При проведении обучающих событий руководство организации, а также ее должностные лица используют в своей работе локальные нормативные акты, одним из которых выступает график проверки знаний по электробезопасности.
Данный документ внутреннего пользования является локальным нормативным актом, который имеет юридическую силу на всей территории учреждения.
С его помощью должностные лица, как и обычные рабочие, могут узнать момент наступления очередных проверочных акций и, соответственно, подготовиться к их проведению.
Это позволяет повысить эффективность работы штатных подразделений по электробезопасности, а также минимизировать как случаи нарушения прав работников, так и недочетов в области законодательства.
Нужно ли составлять график?
Трудовым законодательством и практикой установлена обязанность работодателя по документированию всех акций в области охраны труда и электробезопасности. Составление графика проведения проверок не является исключением.
Учитывая специфику проведения работ с электричеством и высокую опасность для жизни и здоровья граждан, наличие графика становится фактически обязательным.
Также при возникновении несчастного случая на производстве или иной нештатной ситуации государственные органы и органы общественного контроля (при наличии таковых) в обязательном порядке будут проводить проверку данного документа на предмет выявления факта прохождения пострадавшим обучения по электробезопасности и его своевременности.
В случае выявления нарушений в отношении должностных лиц и организации налагаются санкции в виде штрафов и иных мер воздействия.
Со стороны рабочего при отсутствии графика факт прохождения соответствующих процедур по обучению ставится под сомнение, соответственно как и уровень знаний рабочего в области электробезопасности и его профессиональные навыки.
При проведении проверки по электробезопасности может быть вынесено решение об отсутствии у такого лица необходимых знаний, так как документальное подтверждение отсутствует (при прохождении обучения на территории предприятия).
Для проведения проверки формируется специальная комиссия, состав которой назначается приказом руководителя.
Для чего нужен?
Учет и систематизация деятельности различных подразделений, как и координация всех работ между отделами повышают эффективность действий по предотвращению негативных проявлений, чему непосредственно способствует разработка и издание данного акта.
Также график проведения проверок необходим для систематического учета мероприятий по обучению для инженера по безопасности труда. Составляя его, специалист определяет временной отрезок для подготовки и реализации соответствующих действий.
График позволяет распределить персонал и нагрузку на подготовку, проведение и проверку знаний (аттестацию) на ответственного сотрудника, что также служит для повышения эффективности его работы.
Рабочие предприятия, зная временной промежуток проведения обучения и проверок, могут подготовиться, а руководители отделов/подразделений заранее скорректировать плана осуществления трудовой деятельности в подразделении с учетом убывания отдельных рабочих для прохождения акций обучающего характера.
Поэтому график необходим не только для систематизации работы компании, но и для информирования заинтересованных лиц и для соблюдения норм законодательства.
Составлением занимается специалист по охране труда в организации, который назначается приказом руководства предприятия.
Данное лицо ответственно за составление и ведение акта и должно при этом обладать соответствующими познаниями в области электробезопасности, пройти соответствующее обучение с учетом специфики работы на предприятии.
Обучение проводится в специальном учебном центре или иной образовательной организации, а по итогам соответствующей аттестации выдается сертификат установленного образца.
Как оформить?
При составлении графика проведения контроля знаний по электробезопасности необходимо учитывать положения федерального законодательства в данной сфере, стандарты и правила ГОСТ по составлению и ведению документации, а также правила документооборота в самой организации.
Обязательными пунктами для включения в график являются:
- наименование организации, а также перечисление ответственных лиц за составление и ведение графика;
- указание штатных структурных единиц, которые в период времени (1 год) должны пройти проверку знаний по электробезопасности я с определением временного промежутка;
- указание характера обучения по электробезопасности с указанием должностных лиц, ответственных за их проведение;
- иная информация для рабочих.
Скачать образец
Пример оформления график проведения проверки знаний по электробезопасности – скачать.
Также предлагаем скачать образец журнала учета проверок знаний по электробезопасности — ссылка.
Выводы
Фактически наличие данного графика позволяет повысить эффективность деятельности, а также и упростить работу должностных лиц предприятия.
