При проведении мероприятий в области ОТ и ТБ на средних и крупных предприятиях охватить одновременно всех работников практически невозможно.
Учитывая сложность многих технологических процессов производства и особенностей трудовой деятельности, осуществление профилактических, проверочных или обучающих мероприятий достаточно затруднительно.
Для исполнения данных целей руководство предприятий может инициировать и осуществить единый день охраны труда на предприятии.
Для закрепления его проведения составляется приказ руководителя в соответствии со всеми стандартами.
Лишь при наличии такого внутреннего нормативного акта организация дня охраны труда является законным.
При этом в законодательстве отсутствует четкое определение данного явления, которое исходит из практики осуществления комплекса действий по безопасности труда в компании.
Понятие
День охраны труда на производстве – комплекс мероприятий, который реализуется по определенному основанию (или возникновению происшествий) соответствующими службами и структурами (инженер/подразделение по охране труда) и охватывает всех или большую часть персонала.
Данный день, как правило, проводится один раз за год, инициируется руководством организации.
Он может осуществляться как в плановом порядке, так и при возникновении чрезвычайного положения (техногенная или экологическая катастрофы, кардинальное изменение работы организации, происшествие на производстве – несчастный случай).
Главным условием является как можно больший охват по численности сотрудников.
Нужно ли оформлять?
Оформление приказа о проведении данного мероприятия обязательно, так такой документ легитимизирует событие, определяет степень ответственности сотрудников, которые его проводят, а также содержит конкретизированный перечень проводимых действий и основание для их осуществления.
Поэтому перед осуществлением данного события ответственный специалист подразделения по ОТ на производстве должен составить приказ о его осуществлении и согласовать с руководителями структурных подразделений, в которых будет проходить единый день охраны труда.
После этого следует согласовать приказ на соответствие нормам федерального законодательства с кадровым и правовым подразделением организации, затем отдать руководителю на подпись.
Как составляется на предприятии?
Так как федеральное законодательство не содержит типовой формы приказа, порядка его создания и издания ответственные за его составление должны ориентироваться на регламенты по документообороту внутри предприятия.
Кроме того, следует учитывать правила оформления нормативных актов организации, указанных в ГОСТ по документообороту и делопроизводству.
В приказе в обязательном порядке должны быть указаны:
- наименование компании, внутренний номер документа и число издания;
- основание для проведения и перечень мероприятий в день охраны труда;
- перечень ответственных и круг лиц, в отношении которых будет проводиться событие;
- время, место и дата проведения единого дня охраны труда.
Скачать образец
Пример оформления приказа – word.
Выводы
Приказ является важной нормативной составляющей комплекса мероприятий и определяет порядок проведения дня охраны труда в организации, устанавливает сроки выполнения и меры, направленные на обеспечение безопасности труда в компании.