Пошаговый алгоритм возмещения материального ущерба работником работодателю – добровольный, судебный порядок

Возмещение ущерба, причиненного работником, происходит двумя способами: добровольно или через суд.

Каждому из этих способов сопутствуют определенные условия, а порядок возмещения регулируется законом.

В частности, статьей 248 ТК РФ.

Погашения суммы причиненного материального вреда работодателю

Взыскание с работника размера причиненного ущерба происходит по письменному распоряжению его начальника. Сумма удержанного не должна быть выше среднемесячной заработной платы виновного сотрудника.

Закон устанавливает для работодателя срок, в течение которого он должен сделать распоряжение о взыскании: один месяц. Если этот срок проходит, то обратиться за взысканием работодатель может только к суду.

Также суд решает этот вопрос, если размер ущерба превышает среднемесячный заработок сотрудника.

Работнику закон также дает гарантии защиты его прав в суде. Он может быть истцом, если не согласен возмещать урон, а также, если считает, что действия работодателя незаконны.

Если работник согласен на возмещение урона, он может сделать это с рассрочкой платежа по договоренности с работодателем.

Расчет размера суммы ущерба.

Способы взыскания с виновного лица

Если сотрудник причинил вред организации, и действительно виноват в этом, то он компенсирует работодателю понесенные расходы в размере, который ограничен установленной для работника материальной ответственностью.

Работник возмещает ущерб работодателю в случае выполнения определенных условий:

• Вина человека, работающего на конкретном предприятии. Об этом говорит ст. 243 ТК РФ в п. 3. Умысел работника состоит в том, что он понимает значение своих противоправных действий и отдает себе отчет в последствиях. Неосторожность в качестве формы вины также учитывается, означает, что работник осознавал противоправность своих действий, но его расчет основывался на предотвращении негативных последствий, либо человек не предвидел риска их наступления.
• Нанесение предприятию реального ущерба. По ст. 238 ТК РФ это понятие выражается в действиях:
• ухудшение состояния имущества, принадлежащего работодателю;
• реальное уменьшение объема имущества предприятия, организации.
• Незаконность действий работника. Это выражается в неисполнении им правил внутреннего трудового распорядка, должностных обязанностей.
• Наличие причинено-следственной связи между действиями человека и последствиями, которые наступили в результате этого.

На практике, труднодоказуемым является факт наличия причинно-следственной связи. Поэтому работодатель должен объяснить, что ущерб возник из-за действий сотрудника. Эти действия носили незаконный характер.

Пример:

Созданная работодателем комиссия на предприятии выявила, что кладовщик Иванов не обратил внимания на сигнализацию, установленную на складе. А она была выключена. В результате со склада исчезло дорогостоящее оборудование для ресторанов.

После проверки всех обстоятельств и установления вины работника, возмещение урона происходит двумя путями:

• Судебный.
• Добровольный.

Так как по этой категории дел закон предусматривает досудебный порядок рассмотрения спорного дела, без привлечения суда, работник может самостоятельно возместить ущерб.

Сделать это можно по договоренности с работодателем, полностью или частично.

Закон предусматривает ограничения для работодателя, связанные с размером причиненного ущерба.

При ограниченной материальной ответственности работник возмещает сумму вреда не больше месячной заработной платы. Если сумма урона больше, то в спор вступает суд.

Это общее правило не действует, если с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности, при которой виновное лицо возмещает ущерб в полном объеме.

Суд также рассматривает спорное правоотношение, если работник не согласен с виной, а также, если руководитель в течение 1 месяца не издал распоряжения о возмещении.

В добровольном порядке

Если человек понимает, что виноват, то может согласиться на возмещение в добровольном порядке.

Но работодатель и в этом случае обязан определить размер ущерба, а также причины, которые к этому привели (ст. 247 ТК РФ).

С этими целями руководитель проводит проверку. Он создает специальную комиссию, а также требует от сотрудника объяснительную.

Факт ущерба, его размер должны отражаться в акте инвентаризации или в ином внутреннем документе предприятия.

Скачать образец акта о причинении ущерба.

Способов добровольного возмещения ущерба много. Например, работник может передать руководителю равноценное имущество, которому нанесен урон, внести деньги, исправить поврежденное и т.д.

Рассрочка платежа также допускается законом. Но это должно быть соответствующим образом оформлено. Работник пишет обязательство о том, что он возместит урон с указанием дат внесения денежных средств.

Если работник увольняется с предприятия, дает письменное обязательство, а потом не исполняет его, погашение долга осуществляется уже в суде.

Из заработной платы работодатель также может удержать деньги. Но только в случае, если размер причиненного ему ущерба не больше среднего заработка его подчиненного.

Удержание из заработной платы

По ст. 238 ТК РФ сотрудник, причинивший организации материальный ущерб, возмещает руководителю сумму понесенных в связи с этим расходов.

Важно: Упущенная выгода не подлежит взысканию! Работодатель взыскивает не всю сумму сразу, в течение нескольких месяцев, не более 20% от зарплаты за месяц.

Кроме того, работник вправе самостоятельно вернуть весь долг полностью за месяц. Сотрудник бухгалтерии оформляет кассовый ордер (приходный) на всю сумму долга, а работник вносит деньги в кассу.

По ст. 248 работник может гасить долг рассрочкой. Оформляется обязательство (соглашение) перед работодателем, в котором указываются даты платежей. Скачать образец соглашения о погашения суммы ущерба.

В судебном порядке

Порядок взыскания материального ущерба через судебные органы начинается с подачи иска на виновное лицо.

Судебная практика, в частности, Постановление №52 ВС РФ от 2006 года установило, что при обращении за помощью к суду, работодатель обязан своими силами установить все значимые обстоятельства дела с юридической точки зрения и доказать их судье.

Обстоятельствами, значимыми для суда, ВС назвал:

• отсутствие в спорном деле фактов, которые бы исключали материальную ответственность работника;
• наличие причинно-следственной связи между действиями человека и последствиями его действий – ущербом.

Обращаться с иском в суд необходимо по месту жительства ответчика. Об этом говорит ст. 28 ГПК РФ. Если местонахождение ответчика неизвестно, то по месту нахождения имущества истца.

Иск составляется по общим правилам ст. 131 ГПК.

Важно: Работодателям стоит помнить, что существуют обстоятельства, исключающие материальную ответственность подчиненного.

В частности, это крайняя необходимость, обстоятельства непреодолимой силы, а также неисполнение работодателем правил хранения имущества.

Срок исковой давности

Срок исковой давности – 1 год. Он исчисляется с последнего дня ревизии, зафиксировавшей недостачу, ущерб, урон, либо с момента, когда работодатель узнал о том, что ему причинен ущерб.

Если работодатель пропустил срок, по ст. 392, ч. 3 суд может продлить его, но только по причинам, признанными уважительными.

Но уважительность причин трудно объяснить суду на практике.

Например, работодатель может доказать, что обращению в суд на подчиненного ему мешали обстоятельства непреодолимой силы.

Важно: Если между сторонами (работник, его начальник) было заключено соглашение о том, что первый выплачивает компенсацию на добровольной основе, но не делает этого, исковая давность начинает отчитываться со дня первого просроченного платежа.

Как предъявить требование работнику о возмещении причиненного ущерба

До этапа принятия решения о возмещении работником ущерба, работодатель должен провести полную проверку причин возникновения урона, определению его размера.

В процессе формируется комиссия, в которой принимают участие соответствующие специалисты.

Кроме того, необходимо письменное объяснение от работника о причинах произошедшего.

По результатам проверки составляется акт.

Работник, виновный в недостаче или в ином ущербе, по ст. 238 ТК РФ обязан его возместить руководителю.

Но может случиться и так, что сама организация, руководитель за работника возместит ущерб.

В этом случае, по ст. 1081 ГК РФ, она имеет право регрессивного требования к своему подчиненному, связанное с возмещением вреда, последствия которого уже оплачены.

Полезное видео

О материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю, рассказано в данном видео:

Выводы

Работник обязан возместить ущерб, причиненный его виновными действиями предприятию, организации.

Виновность сотрудника должна быть установлена, в этом состоит обязанности работодателя. Возмещение вреда осуществляется добровольно, либо через суд.