Фактически у каждой организации есть собственность, представляющая определенную ценность.
Такое имущество, обычно передается сотруднику для выполнения им своих трудовых обязанностей.
Дорогостоящий объект собственности ставится на баланс организации.
В процессе его использования ему может быть нанесен вред.
Для удостоверения наличия такого вреда служит акт о причинении ущерба имуществу организации.
В каких случаях необходим?
Это достаточно серьезный документ, являющийся основанием для дальнейших административных действий после выявления причинения вреда имуществу.
Акт о причинении ущерба имуществу организации свидетельствует о самом факте причинения вреда и служит доказательством в суде для выявления виновного.
Умышленный вред или случившийся по неосторожности – не важно. Акт составляется обязательно.
Лицо, повредившее оборудование, транспортное средство или другую вещь, представляющую ценность для организации, несет разную степень ответственности.
Назначение формы
Документ об ущербе составляется для того, чтобы:
- зафиксировать сам факт нанесения вреда: поломка, повреждение собственности;
- служить причиной списания испорченной ценности или его последующего ремонта;
- был доказательством во время предъявления требования к виновнику.
Предварительным условием для составления акта является поступление руководителю служебной записки о случае аварии, сбоя, поломки оборудования и т.д. от лица, имеющего на это полномочия. Виновник пишет объяснительную, в которой указывает причины случившегося.
Руководителем выносится приказ о назначении комиссии по проведению проверки с составлением акта о причинении ущерба и рассмотрением вопросов о:
- выявлении причастности виновного к произошедшему,
- примерной сумме нанесенного вреда,
- возможности дальнейшей работы с испорченным имуществом или его ремонте.
Состав комиссии не менее трех человек. Акт свидетельствует о том, что ущерб был.
На основании его руководителем, коллегиальным органом организации или судом принимается решение об ответственности за причинение вреда и назначается наказание виновному. В ходе проверки члены комиссии могут вносить замечания и дополнения.
Если среди членов комиссии присутствуют разногласия можно вести протокол или оформить акт служебного расследования.
Протокол более уместен, так как из него видно как проводилось расследование, какие факты были исследованы и какие вопросы ставились на голосование.
Может быть такое, что виновное лицо нет возможности найти или определить. Тогда в акте обязательно об этом указывается.
Какую форму использовать?
Акт о материальном ущербе имуществу организации считается законным только в случае его оформления в письменном виде, и обычно сопровождается документами, свидетельствующими о самом факте нанесения вреда и суммы, на которую он был причинен.
Бланк принадлежит к первичной документации и является основанием для списания испорченных товаров или оборудования, а так же для назначения их ремонта.
Как составить?
Составлением его занимается секретарь, юрист, старший менеджер или менеджер по кадрам, которые имеют на это полномочия.
Указанные в документе доказательства визируются подписями:
- лица, составлявшего документ;
- двух свидетелей — работников организации или специалистов-экспертов;
- виновника нанесения ущерба.
Каждая фраза в акте должна быть однозначной и не трактоваться в пользу виновного в причинении вреда имуществу организации.
Предполагаемый виновник может после ознакомления с документов внести в него свои замечания, подписать или отказаться от подписания. В случае отказа, об этом оформляется еще один акт.
Следующие пункты должны обязательно содержаться в документе:
наименование организации и подразделения;- адрес составления акта;
- утверждение руководителя, дата, ФИО, подпись;
- ФИО участников комиссии, должности;
- основание для оформления акта;
- указание на подразделения, где нанесен ущерб;
- данные о виновнике нанесенного ущерба;
- перечень и описание обнаруженных повреждений;
- первоначально принятые меры;
- ориентировочная стоимость;
- причина нанесения ущерба;
- наличие очевидцев, их данные;
- выводы о дальнейшей судьбе имущества (возможность работы с ним или списание) с подписью каждого человека и расшифровкой подписи.
Пункт о причине нанесения ущерба в Акте должен присутствовать обязательно. Он важен для выявления степени вины причастного к ущербу лица. Данные о повреждении можно оформить с помощью таблицы.
Скачать образец
Скачать акт о порче имущества работодателя — ссылка.
Скачать пример акта о причинении материального ущерба имуществу организации – word.
Выводы
Ситуация, когда вред имуществу организации причиняется работником — одна из самых распространенных. С регулярной систематичностью сотрудники попадают в аварию на служебном автомобиле, приводят в негодность оборудование для производства и офиса. Документ, фиксирующий нанесенный вред, необходим для того, чтобы ущерб был возмещен.
Когда виновник не согласен с выводами о своей виновности, не стремится возмещать ущерб, работодатель обычно обращается в суд с исковым заявлением. Доказательством его вины в суде всегда служит правильно оформленный Акт.
В дальнейшем он может понадобиться для отстаивания интересов организации в ходе судебного разбирательства. Положительное решение суда дает возможность удерживать из заработной платы сотрудника денежные средства в счет погашения долга.
Но чаще всего, если виновное лицо видит законность проводимых действий руководством организации, стороны договариваются о возмещении вреда мирным путем.
