Когда имеется необходимость закрепить на локальном уровне порядок возмещения вреда, причиненного работодателю работником, в добровольном порядке составляется соответствующее соглашение.
Данный документ регулирует условия и сроки осуществления такого рода выплат.
Подписание такого соглашения является добровольным и дает возможность требовать погашения причиненного по факту ущерба, не доводя дело до судебного разбирательства.
В каких случаях составляется?
Нормами действующего трудового законодательства установлено, что в отдельных ситуациях стороны могут в добровольном порядке урегулировать порядок возмещения материального ущерба, причиненного работником. Как рассчитать размер ущерба?
В число таких случаев включают:
- Со стороны сотрудника предоставлено согласие о погашении сумма вреда в определенном объеме при условии, что между сторонами существует договоренность о рассрочке осуществления платежей.
- Имеется договоренность между сторонами о частичном возмещении причиненного ущерба. В данной ситуации на нормативном уровне не закреплены пределы минимального размера взыскания, поскольку на практике работодатель может и вовсе отказаться от возмещения вреда.
- Работодатель и работник определили особые условия погашения причиненного урона – в соглашении может быть закреплена обязанность сотрудника произвести ремонт поврежденного имущества или приобрести взамен равноценную испорченной вещь.
Стоит учитывать, что такое возмещение является добровольным, поэтому и соглашение составляется лишь тогда, когда на это согласен и работодатель, и работник.
Оформление при погашении убытка работником в добровольном порядке
На законодательном уровне не закреплена типовая форма соглашения, определяющего порядок взыскания работодателем причиненного сотрудником вреда.
Поэтому в каждом конкретном случае руководителем предприятия может быть разработан шаблон такого документа и утвержден приказом.
В обязательном порядке соглашение должно включать следующие моменты:
- информацию о работодателе, которая включает наименование предприятия, а также сведения о ее руководителе (должность, фамилия и инициалы);
- информацию в отношении виновного работника, включающую фамилию и инициалы, наименование должности, а также структурного подразделения, в котором он числится;
указание обязательства работника возместить причиненный вред – здесь детально описывается разновидность причиненного ущерба (повреждение, утрата и другое), а также пределы взыскания в денежном эквиваленте;- процедура, а также сроки возмещения ущерба – указание даты, до наступления которой должен быть внесен последний платеж, каким именно образом должно осуществляться погашение;
- особые условия – определение сроков рассрочки платежей, обязательство произвести ремонт поврежденной вещи, приобрести такую же точно взамен и иное;
- подписи сторон соглашения с указанием наименования работодателя и сведений о должностном лице, которое уполномочено подписывать подобного рода документы, а также фамилии, инициалов и должности работника, обязующегося возместить ущерб.
Скачать образец
Скачать пример соглашения о возмещении ущерба работником в добровольном порядке – word.
Выводы
Соглашение о погашении суммы причиненного вреда, который был причинен работодателю со стороны сотрудника, заключается в добровольном порядке.
В нем прописывают основные условия возмещения вреда материального характера, причиненного фактически.
Обе стороны подписывают документ, тем самым устанавливая дальнейший процесс погашения долга.
