По ст. 136 Трудового кодекса плату за труд официально устроенные граждане получают не реже одного раза за полмесяца.
Конкретное число выплаты зарплаты оговаривается трудовым или коллективным договором либо правилами внутреннего распорядка компании.
Когда работодатель нарушает установленные законом сроки и допускает просрочку по заработной плате, он обязан выплатить сотрудникам компенсацию за задержку и несвоевременную выплату.
При этом не имеет значения, есть его вина или нет.
Как рассчитать при невыплате зарплаты — пошаговая инструкция
По статье 236 ТК РФ при задержке зарплаты организация несет обязательство выплаты компенсации размером не менее 1 / 150 ставки рефинансирования ЦБ за все дни просрочки.
Пошаговая инструкция расчета неустойки:
- Шаг 1. Рассчитать длительность периода просрочка в днях
Сначала бухгалтер определяет количество дней, за которые сотруднику положена компенсация.
Для этого нужно поднять нормативную документацию предприятия и посмотреть точный день выплаты зарплаты. Первым днем задержки является число, следующее за датой выдачи заработной платы.
Последний день – дата погашения задолженности. Продолжительность периода задержки считается в календарных днях.
Предположим, если работодатель согласно трудовому договору несет обязательство выплачивать зарплату за вторую половину месяца 7 числа, и не сделал этого, то начиная с 8 числа уже нужно рассчитывать компенсацию по случаю невыплаты заработной платы.
- Шаг 2. Рассчитать сумму задолженности работодателя перед сотрудником.
Сумма компенсации рассчитывается от заработной платы, выплачиваемой сотруднику на руки (за минусом НДФЛ — 13%). Если работнику начислено 30 000, он уплатит НДФЛ в бюджет 3900.
Получается, на руки он должен получить 26 100. С этом суммы задолженности работодатель и будет начислять компенсацию при задержке.
Шаг 3. Определить ставку рефинансирования на дату расчета компенсации.
Также необходимо проверить, не менялась ли она в период задержки оплаты. Если произошли изменения процента рефинансирования во время просрочки, их придется учесть при расчете неустойки.
Если трудовым или коллективным договором оговорен больший процент штрафа за несвоевременную выплату зарплаты, ставка рефинансирования для исчисления компенсации роли играть не будет.
- Шаг 4. Рассчитать размер неустойки.
Заключительным этапом делается непосредственный расчет компенсации за просрочку и выплата рассчитанной суммы совместно с задолженностью по заработной плате работнику.
Указанная норма распространяется не только на случаи невыплаты платы за труд, но также на задержку оплаты за больничные листы, отпускные, надбавки, доплаты и другие суммы.
Допустим, отпускные работникам выплачиваются не позднее трех дней до ухода отдыхать. При просрочке также работодатель несет обязательство выплатить неустойку в размерах предусмотренных ст. 236 ТК РФ.
Рассчитать компенсацию за задержку зарплаты в онлайн калькуляторе.
Формулы для определения неустойки за просрочку выплаты
Так как работодатель вправе установить свой процент оплаты компенсации за несвоевременную выдачу денег, формулы для ее расчета есть две:
- С использованием ставки рефинансирования:
Формула:
СК = СЗ х 1/150 х СР х Чд, где
- СК – компенсация по причине невыплаты;
- СЗ — невыплаченный заработок – сумма задолженности по заработной плате;
- СР – ставка рефинансирования, установленная ЦБ;
- Чд – количество дней просрочки.
- С применением процента, обозначенного внутренней документацией предприятия:
Формула:
СК = СЗ х Д% х Чд, где
Д% — процент компенсации по договоренности между работодателем и сотрудником.
Важно! Договоренный процент за невыплату, а также несвоевременную выплату денежных средств персоналу не может быть меньше, чем 1 / 150 ставки рефинансирования ЦБ.
Какую ставку рефинансирования брать?
Работодатель вправе установить размеры компенсации за задержку зарплаты в трудовом или коллективном договоре.
Если в локальных нормативных актах ничего не сказано про это, то руководствоваться необходимо правилом согласно ст. 236 ТК РФ.
То есть, выплата производится в размере 1 / 150 ставки рефинансирования ЦБ РФ.
Если процент, оговоренный локальным нормативным актом меньше обозначенного показателя, условие договора можно признать недействительным по ст. 8 ТК РФ.
Примеры при наличии задолженности
Рассмотрим на конкретных примерах, как рассчитать размер неустойки при несвоевременной выдаче заработной плате с учетом периода просрочки.
Пример вычислений в соответствии с правилами ТК РФ
Исходные данные:
Допустим, в организации установлено две даты для платы за труд сотруднику Иванову А. А.:
- 19 число – аванс 15000;
- 4 число – остаток заработной платы 16000.
Работодатель задержал выплату аванса 19 апреля и зарплаты 4 мая. Погасить задолженность планируется общей суммой 11 мая.
В договоре с сотрудником условие о задержке зарплаты не оговорено. Последнее изменение размера ключевой ставки произошло 26 марта 2018 года. С этого момента показатель составляет 7, 25%.
Как рассчитать:
Используя приведенную выше формулу, получаем расчет компенсации:
- За аванс = 15 000 х 1 / 150 х 7, 25% х 22 = 159, 5.
- За зарплату = 16 000 х 1 / 150 х 7, 25% х 7 = 54, 13.
Итого, 11 мая сотрудник получит на руки = 159, 5 + 54, 13 + 15000 + 16000 = 31213, 63.
Пример по установленному в организации проценту
Исходные данные:
Допустим, в трудовом договоре с сотрудником оговорена ставка за просрочку оплаты 0,08%.
Работодатель задержал выплату зарплаты 17 000 на 3 дня.
Как рассчитать размер неустойки за несвоевременную выдачу денег:
Так как прописанный процент не уменьшает размер компенсации по сравнению с применением ставки рефинансирования, то расчет проводится по установленному проценту:
Сумма компенсации = 17000 х 0,08% х 3 = 40,8.
Получается, на руки работник получит 17 040,80.
Из примеров видно, что размер компенсации небольшой. Однако, если задержка длительная и заработная плата высокая, сумма неустойки может оказаться довольно внушительной.
Когда на предприятии работает большое количество сотрудников, для работодателя сумма штрафа при невыплате может оказаться довольно круглой. Если работники знают свои права, они всегда могут сослаться на закон и требовать возмещения.
Как считать, если меняется процент рефинансирования?
[stextbox id=’info’]Когда во время задержки ключевая ставка ЦБ меняется, расчет компенсации рекомендуется производить раздельно.[/stextbox]
Предположим, просрочка выплаты зарплаты произошла с 19 апреля по 30 марта. Изменение ставки произошло 26 марта.
За период с 19 апреля по 25 марта включительно произвести расчет неустойки нужно по одной ставке, а с 26 по 30 марта – по новой ставке.
Пример с изменением ставки
Разберем на конкретном примере, как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты, если произошли изменения ключевой ставки ЦБ.
Исходные данные:
На предприятии выплата аванса должна производиться 23 марта 2018 г. Но, у организации возникли некоторые трудности, и работодатель собирается выплатить заработную плату работнику 25 000 29 марта.
Расчет:
Так как 26 марта ставка ЦБ упала с 7,50% до 7,25%, расчет будет выглядеть так:
- Сначала считаем неустойку за период с 23 по 25 число:
25000 х 1 / 150 х 7,50% х 3 = 37,50.
- Затем делаем расчет по новой ставке:
25000 х 1 / 150 х 7,25% х 4 = 48,33.
- Всего компенсация составит:
37,5 + 48,33 = 85, 83.
- 29 марта сотрудник на руки получит:
25000 + 85,83 = 25 085,83.
Налогом с доходов такая компенсация не облагается.
Полезное видео
Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы, наглядно показано в данном видео:
Выводы
Ряд основных выводов:
- Работодатель вправе оговорить размер компенсации в трудовом или коллективном договорах. Однако, он не может быть ниже 1 / 150 ставки рефинансирования ЦБ. При отсутствии такого условия в договоре, расчет производится по установленной законом ставке.
- Неустойка рассчитывается с суммы задолженности, которую сотрудник должен получить на руки.
- Если ставка рефинансирования в период невыплаты задолженности меняется, расчет необходимо производить раздельно по каждой из ставок пропорционально количеству дней на них приходящихся.
- Компенсация рассчитывается со дня, следующего за числом невыплаты зарплаты.
