Для регистрации процесса расчета заработной платы в организациях заполняется соответствующая ведомость по форме Т-51.
Порядок ее оформления имеет ряд особенностей, которые должен знать специалист, ответственный за составление документа.
На основании формы Т-51 заполняется платежная ведомость Т-53.
Для чего заполняется унифицированная форма Т-51?
Форма Т-51 используется для расчета суммы заработной платы и других денежных средств, полагающихся сотруднику в качестве оплаты его труда.
В расчетной ведомости отображается информация следующего характера:
- расчеты, в ходе которых был определен размер заработной платы сотрудника, а также сумма необходимых удержаний;
- точная величина зарплаты, которую в конечном итоге должен получить трудоустроенный гражданин.
Ведомость по начислению оплаты труда заполняется в отчетном месяце. На ее основании осуществляется расчет с сотрудниками за отработанное время.
Данные о начислениях переносятся в платежные ведомости при наличном расчете либо в банк при безналичном, которые после регистрируются в журнале Т-53а.
Чем отличается от Т-49?
Существует еще одна унифицированная форма ведомости — Т-49.
По области применения форма Т-49 считается более универсальной, так как сочетает в себе возможность не только начисления и расчета зарплаты, но и ее выплаты работникам.
Каждая компания вправе самостоятельно делать выбор по поводу конкретного варианта использования бланка.
В общих чертах унифицированная форма Т-51 практически не отличается от формы Т-49. Они обладают схожим порядком заполнения.
Главной отличительной характеристикой бланка формы Т-49 является то, что она считается ведомостью расчетно-платежного типа.
При ее оформлении пропадает необходимость заполнения еще какого-либо платежного бланка.
С формой Т-51 ситуация обстоит немного иначе. Документация такого типа используется для расчета размера заработной платы, следовательно, считается расчетной.
Для выдачи заработной платы следует заполнить еще одну ведомость — платежную. В данном случае таковой является форма Т-53.
Как заполнить при начислении зарплаты?
Бланк расчетной ведомости Т-51 состоит из 2 листов.
Первый из них — титульный. На нем отображается информация об организации.
Среди таковой следует выделить следующие характеристики:
- полное наименование компании;
- название структурного подразделения;
- реквизиты — ИНН, ОКПО, ОКУД;
- название документа;
- дата заполнения;
- присвоенный порядковый номер ведомости;
- рамки расчетного периода.
Все поля данной части унифицированного бланка Т-51 должны быть заполнены в обязательном порядке. При отсутствии какой-либо необходимой информации или в случае указания ошибочных данных, документ может быть признан не действительным.
На втором листе расчетной ведомости представлена таблица для проведения начислений по заработной плате.
В ней поочередно отображаются сведения о каждом работнике, размер зарплаты которого рассчитывается настоящим документом.
Перечисление инициалов сотрудников должно осуществляться в алфавитном порядке.
В таблице формы Т-51 для расчета зарплаты 18 столбцов.
В них указываются сведения такого характера:
- Порядковый номер работника.
- Табельный номер трудящегося, указанный в его личной карточке.
- ФИО.
- Занимаемая должность.
- Установленная в соответствии с рабочим тарифом ставка или фиксированный размер оклада (в зависимости от системы оплаты труда).
- Суммарное количество отработанных часов или дней (с учетом сведений, указанных в табеле учета рабочего времени).
- Время, отработанное в течение выходных или календарных праздников.
- Основная заработанная сумма.
- Величина премиальных выплат.
- Остальные начисления.
- Иные доходы, начисленные в качестве социальных благ.
- Итоговая сумма предыдущих 4-х граф расчетной ведомости.
- Величина налогов, удержанная в текущем расчетном периоде.
- Удержания другого типа — алименты и т.д.
- Итоговая сумма предыдущих 2-х граф.
- Задолженность по организации, невыплаченная в течение предыдущих расчетных периодов.
- Задолженность сотрудника.
- Итоговая сумма заработной платы, которую необходимо выплатить работнику.
Заполнению подлежит каждая графа таблицы расчетного бланка Т-51.
При отсутствии данных, к примеру — у сотрудника нет задолженности перед работодателем, в 17 пункте ведомости ставится прочерк. Данное правило применяется для всех столбцов.
Какую дату составления указывать?
Каждый работодатель должен отразить в документации внутреннего типа информацию о дне перечисления заработной платы на счет сотрудников. Для этого целесообразно использовать коллективный договор. Дата выдачи указанной денежной суммы в каждом случае различна.
Порядок заполнения формы Т-51 указан в Положении Госкомстата. В соответствии с установленными правилами, в качестве даты составления документа необходимо указывать день перечисления заработной платы. Указание ошибочных значений недопустимо.
Кто подписывает?
Обязательным этапом оформления расчетной ведомости является процесс проставления подписей ответственных лиц.
В роли таковых в этом случае выступает специалист, занимавшийся заполнением документации — сотрудник отдела бухгалтерии.
После составления унифицированного бланка Т-51 он оставляет в ней свою подпись.
Важно учесть — руководитель в ведомости по расчету зарплаты не расписывается. Это связано с тем, что документ имеет расчетный, а не платежный характер.
Для его оформления в крупных организациях выделяется конкретный работник.
Скачать бесплатно бланк и образец заполнения в excel
Скачать бланк форма Т-51 – excel.
Скачать бланк Т-51 – word.
Пример заполнения расчетной ведомости при выдаче заработной платы – excel.
Так выглядит заполненный образец:
Срок хранения
Расчетная ведомость по заработной плате относится к документации первичного типа.
В соответствии с Законодательством РФ, бумаги такого характера должны храниться в архиве компании 5 лет.
Правило актуально при условии, что в течение этого срока будет проведена проверка.
Если в организации отсутствуют документы, в которых отображены лицевые счета сотрудников, период хранения формы Т-51 увеличивается до 75 лет.
Выводы
Унифицированный бланк расчетной ведомости указанного вида применяется в том случае, если зарплата поступает на банковскую карту сотрудника. В документе отображается порядок расчета суммы, которую следует перечислить работнику в качестве оплаты его труда.
Оформлением бумаги занимается бухгалтер, в обязанности которого входит заполнение соответствующей документации внутреннего характера.
