По ст. 136 ТК РФ работодатель несет обязательство извещать сотрудников о начисленных ему суммах и произведенных удержаниях в письменной форме.
Такие данные есть в расчетных листках.
В настоящем материале разберемся: есть ли необходимость, выдавать такой лист при увольнении сотрудника, и какая у него форма.
Для чего нужен?
Основной целью выдачи расчетных листков выступает информирование сотрудников о начисленных зарплатах и произведенных удержаниях из нее.
Получая расчет при увольнении на руки, человек не всегда понимает из чего он складывается.
Расчетный лист содержит все позиции начислений и удержаний, в нем всегда можно проверить правильность начисления.
Иногда работодатели не выдают расчетные листы во избежание появления ненужных вопросов у работников. Ведь после изучения составных частей зарплаты сотрудник может начать интересоваться, к примеру, почему премия стала меньше.
На самом деле работодателю самому не выгодно игнорировать обязанность по выдаче данного документа.
Ведь при выявлении ошибок в выплатах и начислениях будет проще разобраться и доказать правоту в случае исполнения обязанности по предоставлению персоналу подробной информации о составляющих его зарплаты на бумажном носителе.
При этом непосредственный расчет положенных сумм при увольнении производится в специальной унифицированной форме документа – записка-расчет Т-61.
Обязаны ли выдавать?
Конкретного обязательства выдать именно расчетный лист при увольнении сотруднику ни в одном законодательном акте найти нельзя.
Однако если сопоставить некоторые нормы закона, можно прийти к выводу, что делать это обязательно.
Работодатель должен выдать сотруднику при увольнении трудовую книжку и расчет. Соответственно и расчетный лист выдается тоже в день увольнения. Несоблюдение этого правила может привести к жалобам.
Сотрудник может утверждать в трудовой инспекции, что его забыли ознакомить с тем, каким образом ему была начислена зарплата и компенсации при увольнении.
Во избежание возможных проблем с контролирующими органами, рекомендуется работодателю при увольнении сотрудника выдавать расчетный лист обязательно.
Как выглядит?
Если опираться на статью 136 ТК РФ, можно выделить обязательные пункты данного бланка:
- составные части зарплаты за прошедший период (оклад, премия, ставка и т. п.);
- все виды начислений, включая компенсации, материальную помощь, выходные пособия и др.;
- удержания (к примеру, НДФЛ или алименты);
- общая сумма к выплате.
Шапка документа содержит данные:
- наименование компании;
- должность и Ф.И.О. сотрудника;
- расчетный период;
- подразделение работника и его табельный номер.
Основная часть содержит информацию в форме таблицы:
- с левой стороны перечисляются все начисления;
- с правой стороны отображаются произведенные удержания и выплаты.
Итоговая часть содержит суммы, положенные к выплате трудоустроенному гражданину.
Если за работником есть долг по зарплате, к примеру, произошла переплата – это отображается в отдельной части таблицы.
Разрешается дополнять форму расчетного листка и другими необходимыми сведениями.
Например, дата выдачи зарплаты на руки или перечисление ее на зарплатный счет.
Неполное оформление листа чревато для работодателя наказанием, так как это будет относиться к нарушению трудового законодательства.
Печатается расчетный лист всегда в одном экземпляре и выдается сотрудникам под подпись.
Только документальное подтверждение выдачи документа может помочь работодателю избежать ответственности.
При этом организации используют различные способы выдачи: журнал учета, отрывные талоны, рассылка почтой и т.п.
Некоторые компании дополнительно распечатывают листки для себя и хранят их в архиве на случай проверки.
Форма расчетного листа на предприятии утверждается с помощью специального приказа.
Полученный работником документ с подробной информацией о расчете позволит обнаружить ошибки, допущенные бухгалтером. К примеру, он забыл провести начисление компенсации об увольнении.
Если исправления внести сразу в день расчета, последствий никаких не будет. А если упущение обнаружится на следующий день, компанию можно привлечь к ответственности.
Поэтому выдача такого документа выгодна не только работнику, но и самому работодателю.
Образец
Скачать образец расчетного листа при увольнении – word.
Полезное видео
О порядке выдачи и форме расчетного листа, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
По обозначенной теме выделим несколько основных моментов:
- При увольнении сотрудника в день расчета ему выдают трудовую книжку, положенные денежные средства и справки, а также расчетный листок в ознакомительных целях.
- Лист необходим для того, чтобы человек понимал, что ему начислено и сколько с него удержали. Он помогает исключить допущение бухгалтерией ошибок.
- Форма утверждается в организации руководителем специальным приказом или распоряжением.
- Обязательные данные расчетных листов: Ф.И.О. работника, название компании, по позициям начисления и удержания, всего к выплате.
