Последовательная инструкция по расчету пособия по беременности и родам: примеры, формулы, важные правила

Любая женщина, имеющая официальный доход, при наступлении беременности вправе рассчитывать на денежные выплаты из средств ФСС.

Этот вид страховой выплаты оформляется  по месту трудоустройства будущей мамы и выплачивается одним платежом за весь срок нетрудоспособности.

Основанием для расчета выступает больничный лист, открытый по месту постановки на учет по беременности.

Как рассчитать больничный лист — пошаговый алгоритм

Существуют правила расчета декретной выплаты по этому основанию, установленные законодательством.

Онлайн калькулятор по расчету больничного по БиР.

Пошаговая инструкция по расчету пособия по беременности и родам:

• Шаг 1. Установить период для расчета. Базой считается два календарных года, перед тем годом, в котором наступила беременность. Закон также рассматривает случаи, когда период возможно сместить, взяв более ранние года. Когда возможна замена лет?
• Шаг 2. Рассчитать сумму заработка. Складываются все начисленные суммы. Из них вычитаются величины, которые не входят в базу для исчисления среднего заработка. К таким начислениям относят все суммы, не подлежащие соцстрахованию (больничные) и ряд других выплат.
• Шаг 3. Найти количество дней для суммы расчета. Число календарных дней за 2 года за вычетом исключаемых периодов.
• Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок.
• Шаг 5. Сравнить полученное значение с минимальным и максимальным среднедневным заработком.
• Шаг 6. Рассчитать пособие, умножив среднедневной заработок число нетрудоспособных дней: 140, 156 или 194 в зависимости от числа ожидаемых детей и сложности родов.
• Шаг 7. Сравниваем полученную сумму с предельными величинами, установленными на данный период. Сумма, умещающаяся в диапазон между минимальным и максимальным значением, будет величиной декретного пособия, подлежащего выплаты.

С исчисленной оплаты не нужно удерживать НДФЛ и отчислять страховые взносы.

Выплатить денежные средства нужно в ближайший день выплаты зарплаты с момента начисления. Последняя операция проводится в десятидневный срок с момента подачи документов работодателю.

Правила и примеры расчета пособия по беременности и родам в 2019 году.

Как определяется расчетный период?

По закону это два года. Брать нужно годовые сроки в календарном исчислении перед тем годом в которых беременная отправляется в декрет.

На практике встречаются случаи, когда во время двух предыдущих лет женщина находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Закон предусматривает возможность замены расчетного периода на более ранний срок.

Пример

Женщина уходит в декрет с о 2 февраля 2019 года.

В 2017 и 2018 году она ухаживала за малолетним до 3 лет. Свой декретный отпуск она использовала частично, и приступила к работе 5 декабря 2018 года. Очевидно, что ее доход за 2017-2018 гг. не может входить в базу для расчета пособия.

В этом случае закон предусматривает возможность для расчета взять предыдущие периоды – 2015 -2016 года. При этом существует ограничение на смещение расчетных периодов. То есть, доходы за более ранние периоды (2013-2014 гг. ) брать нельзя.

Какие дни исключаются?

Согласно ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, для расчета среднего заработка нужно исключить:

• временную нетрудоспособность, в том числе больничный по беременности и родам;
• дни отпуска по уходу за ребенком;
• дни с сохранением заработной платы, в случае, если в этот период работником выполнялись государственные или общественные обязанности, например, работник выполнял обязанности присяжного заседателя, члена избирательной комиссии и т. д.

Какие выплаты начисляются, а какие нет?

При исчислении двухгодичного дохода берутся в расчет:

• начисленная заработная плата;
• ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная премии;
• суммы отпускных;
• материальная помощь в установленном в данный период размере. Материальная помощь, выданная сверх 4000 рублей в год, подлежит включению в базу для расчета среднего заработка.

В 2019 году материальная помощь до 4000 не облагается взносами в фонды. Все, что выше этой суммы, подлежит обложению взносами, в том числе в ФСС.

• командировочные выплаты;
• компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск;
• прочие выплаты, облагаемые взносами в ФСС.

В суммарный доход не включаются суммы, на которые не были начислены взносы в ФСС:

• выплаты по листкам временной нетрудоспособности;
• пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• материальная помощь, не облагаемая взносами. Это суммы до 4000 рублей; материальная помощь, собранная сотрудниками и т. д.
• выплаты, не несущие стимулирующий характер (оплата питания, проезда, общежития, другого арендованного жилья)
• прочие выплаты, не облагаемые взносами.

 Средний дневной заработок для оплаты отпуска

Среднедневной заработок – ключевое значение, исходя из которого, рассчитывается размер пособия.

Формула:

Зсрд = (Сз-Си)/(Дк-Ди),

где

• Зсрд – среднедневной заработок;
• Сз – сумма заработка за два расчетных года;
• Си – исключаемые суммы;
• Дк – календарные дни за два расчетных года;
• Ди – исключаемые дни.

Сравнение среднедневного дохода с минимальным и максимальным суммами

Существует фиксированное значение минимального среднедневного заработка. Эта величина рассчитывается из МРОТ.

С 1 января 2019 года за день минимум должно выплачиваться 370, 85 руб.

Если рассчитанный среднедневной заработок превышает данное значение, то декретная выплата считается по фактическим данным, если оказывается меньше, то в формулу для пособия по беременности и родам подставляется минимальное значение.

Законодательство РФ устанавливает не только минимальное, но и максимальное значение для суммы выплаты, в 2019 году верхняя граница составляет 2150,68 руб. – определяется по предельным базам для страховых социальных взносов.

Если высчитанный дневной заработок оказывается выше, то для расчета пособия берется данное предельное значение.

То есть сумма выплаты по больничному по беременности должна находиться в установленных пределах, не может быть меньше минимального и больше максимального.

При этом сравнивать необходимо не итоговое пособие, а дневной заработок.

Формула для определения декретных

При обычном течении беременности и благополучных родов:

Формула:

Пособие = З срд * 140.

При осложненном течении родов:

Формула:

Пособие = Зсрд * 156.

При многоплодной беременности:

Формула:

Пособие = Зсрд * 194.

Примеры для 2019 года

Ниже представлено два примера расчета пособия по беременности. В первом случае рассмотрена одноплодная беременность, во втором — многоплодная.

При одноплодной беременности

Исходные данные:

Работница ООО «Долгострой» предоставила листок нетрудоспособности с 3 марта 2019 года.

Стаж работы на предприятии – 5 лет.

В 2017 году:

• суммарный заработок составил 120000;
• период временной нетрудоспособности – 30 дней с выплатой пособия 12127;

В 2018 году:

• суммарный заработок составил 150000;
• период больничного – 5 дней, с оплатой 2973.

Расчет:

Зсрд = ((120 000+150 00) – ( 12 127+2973))/((365-30) +(365-5))= (270 000 – 15 100)/695= 366, 76.

Данное значение больше минимального и меньше максимального, потому применяется для дальнейших вычислений декретной выплаты по беременности.

Пособие = 366, 76 * 140 = 51 346,40.

При многоплодной

Исходные данные:

Сотрудница ОАО «Кактус» представила листок нетрудоспособности по многоплодной беременности 3 марта 2019 года.

Трудоустроена в 2013 году, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком не использовала. Очередной отпуск также не использовала.

В 2017 году суммарный заработок составил 457 000. Из них период нетрудоспособности – 18 дней с оплатой в 16 300.

В 2018 году ее суммарный заработок составил 480 000. Время нетрудоспособности 10 дней с выплатой пособия 12 570.

Расчет:

Расчетный период — 2017-2018 года. В этот период женщина работала, и ее доходы застрахованы.

Сумма общего дохода = (457 000 – 12570) + (480 000 – 16300) = 908 130.

Определяем количество дней для расчета = (365 – 18) + (365 – 10) = 702.

Среднедневной заработок = 908 130/702=1293,63.

Сравниваем полученное значение с предельными величинами 1293,63 больше минимального 370,85 и меньше максимального 2150,68.

Рассчитываем декретное пособие = 1293,63 *194= 250 964,22.

В каком случае берется МРОТ?

На практике существуют случаи, когда рассчитывать пособие нужно не из суммы фактического заработка беременной, а из

Это происходит в  трех случаях:

• когда в расчетном периоде сотрудница не работала;
• когда сумма ее заработка была ниже МРОТ — примеры;
• когда стаж составлял менее полугода — примеры расчета.

Полезное видео

Правила расчета декретного пособия по беременности смотрите в видео:

Выводы

Выплаты из соцстраха, связанные с материнством, производятся за все время  нетрудоспособности одним платежом.

Количество оплачиваемых дней зависти от особенностей течения беременности и родов.

Размер пособия определяется как  100 % сумма среднего заработка.

За расчетный период берутся два календарных года, предшествующих наступлению страхового случая.

В суммарный доход включается заработок, облагаемый страховыми взносами.