Рассчитать размер денежной выплаты при наличии беременности или при родах можно с помощью нескольких формул. Сама сумма будет зависеть от стажа, а также общего дохода.
Если пособие рассчитывается по заработной плате, которая имеет меньший размер, чем МРОТ, то выплаты производятся по минимальному порогу. Это же относится и к тем случаям, если доходов за рассматриваемый период не было совсем.
Размер минимальных декретных в 2019 году
МРОТ регламентирует нижний порог выплат, в том числе и в случае с декретным пособием по беременности и родам. Расчет ведется исходя из двух вариантов: ежедневный и ежемесячный.
Есть несколько установленных величин минимального обеспечения на 2019 год:
- месячный МРОТ федерального характера — с 1 января 2019 года — 11 280 руб.;
- региональная оплата труда, которая устанавливается в субъектах самостоятельно всегда больше или равна федеральной сумме;
- среднедневной минимальный размер заработка – с 1 января 370,85 руб.
Минимальное пособие по больничному по беременности и родам вычисляется по формуле:
Формула:
П мин. = МРОТ * 24 / 730 * Дни декрета
При уходе в декрет с 1 января по 30 апреля 2019 года минимальные декретные по беременности 51 919 руб.
Размер минимального пособия по БиР в 2019 году — ссылка.
Когда для вычисления берется МРОТ?
В некоторых случаях для расчета пособия по беременности и родам нужно за среднемесячный заработок сотрудницы принимать текущий МРОТ:
- стаж менее полугода;
- отсутствие дохода в расчетном периоде, например, не было официальной работы в последние 2 года, нахождение в декрете с прошлым ребенком;
- среднемесячный доход ниже МРОТ — причины те же: не было работы весь период или частично, либо работа была, но неофициаальная, низкая зарплата, декрет.
Важно! Если в расчетных годах были декретные отпуска (по беременности и родам, по уходу за ребенком), то эти года можно заменить на предшествующие. Как правильно провести замену лет?
Для выбора удобных годов для расчета пишется заявление по такому образцу.
Примеры расчета больничного по беременности при уход из одного декрета в другой можно посмотреть здесь.
Если не было дохода в расчетном периоде
При расчете больничного по беременности и родам в 2018 году расчетными годами признаются 2016 и 2017.
Если в этих годах женщина не получала заработную плату, то расчет нужно проводить по МРОТ. Согласно п.1.1 ст.14 Закона 255-ФЗ, в этом случае за месячный доход беременной принимается минимальный размер оплаты труда, установленный на год проведения вычислений.
Формула для расчета:
Пособие = Доход за 2 года / 730 * Дни декрета
Если женщина не имела заработка в последние 2 года, то в формулу вместо первого множителя подставляется МРОТ * 24 месяца.
Оплата больничного будет минимальной.
Если отпуск начался в период с 01.01.2019 по 30.12.2019:
- для 140 дней — 51 919 руб.;
- для 156 (при осложнениях в родах) — 57 852,60 руб.;
- для 194 (при многоплодии) — 71 944,90 руб.
Пример
Исходные данные:
Гражданка Иванова не имела трудового стажа и доходов в 2017 и 2018 годах, устроилась на работу 10.01.2019.
В декрет собирается с 01.09.2019.
Срок выплат регламентируется 140 днями.
Как рассчитать больничный по беременности и родам из МРОТ, если заработка Иванова в расчетных годах не имела?
Расчет:
Пособие = 11 280 * 24 / 730 * 140 = 51 919 руб.
Эта сумма полностью выплачивается беременной, НДФЛ не удерживается.
Если месячный заработок низкий
Статья 14 закона 255-ФЗ также содержит еще один случай назначения наименьшей оплаты больничного по беременности и родам: когда среднемесячный заработок меньше МРОТ.
Чтобы провести данное сравнение, нужно рассчитать фактический заработок за 1 месяц в среднем по доходам за 2 расчетных года. После чего сравнить его с МРОТ.
Если месячная средняя зарплата окажется меньше, то для расчета выбирается установленный минимум. Если он окажется больше, то вычисление декретных проводится по общим правилам.
Стандартная формула для расчета пособия применяется при обычном выявлении суммы оплаты больничного. Для этого потребуется сумму доходов за расчетный период разделить на количество рабочих дней, которые были реально отработаны. Сюда не включается больничный без страховых взносов и фактический простой, в том числе декретные отпуска с предыдущим ребенком.
Формула для расчета:
Пособие = (Зарплата за 1 год + Зарплата за 2 год) / (731 — Исключаемые дни) * Дни декрета
Чтобы правильно рассчитать фактический дневной заработок в среднем в 2019 году, нужно:
- Посчитать годовой доход за 2017 год.
- Посчитать годовую заработную плату за 2018 год.
- Сложить два показателя, определив суммарный заработок за период.
- Установить наличие исключаемых дней — нетрудоспособности, декрет, эти дни нужно отнять от 730.
- Рассчитать пособие за 1 день.
Далее потребуется сравнить минимальный размер оплаты труда и фактический месячный заработок, для этого удобно сравнивать среднедневные зарплаты.
Дневной показатель по МРОТ можно определить путем его умножения на 24 и деления на 730.
Если фактическая величина меньше или равна регламентированному минимуму, то расчет пособия будет вестись по размеру МРОТ.
Важно! Исключением является наличие декретных отпусков в расчетных годах, тогда женщина вправе заменить их на более ранние в стаже.
Единственным условием такой замены будет увеличение суммы дохода по отношению к периоду 2017-2018 годов.
Пример
Исходные данные:
Гражданка Семенова имеет расчетный период в два года. В 2017 году она работала только 5 месяцев и заработала 120000, в 2018 году устроилась на работу с июля и заработала 88000. Декретный отпуск по беременности начинается в марте 2019 года. Как рассчитать сумму положенного пособия?
Расчет:
- Пособие за 1 день по заработку = (88000 +120000) / (730) = 284,93.
- По МРОТ = 11 280 * 24 / 730 = 370,85.
Ежедневная сумма меньше установленной в 2019 году, следовательно расчет производится по формуле:
Пособие = (11 280 * 24 / 730) * 140 = 51 919 руб.
В какие сроки выплачиваются деньги?
Таким образом, низкий заработок женщины или его отсутствие сохранит для женщины возможность получения пособия по беременности в минимальном размере. Выплата не будет сильно низкой, так как государство держит нижнюю планку.
Получить данную сумму можно только при наличии официально работы. Если на 30 недели женщина не работает, то больничный по беременности ей не выписывается и не оплачивается. Исключения из этого правила прописаны в статье: Как получить декретные безработной.
