Проведение проверки соответствия норм охраны труда и безопасности на производстве состоит из нескольких важных стадий.
Заключительной является составление локального нормативного документа организации, который имеет императивный характер для сотрудников – акт проверки состояния охраны труда.
Данный документ издается решением комиссии о проведении трехступенчатого или иного контроля по результатам рассмотрения материалов проверки с отражением всех значимых мероприятий и результатов.
Также он содержит в себе правовые и иные последствия для сотрудников и руководителей подразделений, где были обнаружены и не устранены недостатки и нарушения в области охраны труда.
Когда составляется на предприятии?
Данный документ подлежит обязательному исполнению на территории организации и хранению у специалиста по охране труда и кадровой службы на протяжении 10 лет.
Проверяющие государственные органы при обнаружении недостатков и нарушений вправе истребовать для изучения всю имеющуюся документацию в области охраны труда, в том числе и акт комиссии для вынесения решения о назначении штрафа за нарушения.
[stextbox id=’info’]Акт составляется и подписывается коллегиально всеми членами комиссии, с заверением ее председателем.[/stextbox]
При этом члены комиссии должны также обладать полным перечнем познаний в области охраны труда и пройти соответствующее обучение и повышение квалификации по соблюдению норм безопасности (проводится 1 раз в 3 года для членов комиссии, при производстве с опасными материалами специалист по охране труда проходит повышение квалификации ежегодно).
Составление акта проверки состояния норм охраны труда проводится как завершающая стадия самой проверки.
При получении всей информации посредством практических и теоретических мероприятий в организации, а также заполнения специального журнала, где отражены все данные о выявленных и устраненных нарушениях к рассмотрению итоговых вопросов приступает специальная комиссия.
По итогам рассмотрения члены группы составляют специальный акт о состоянии ОТ на производстве, где отражают информацию по предмету проверки.
Акт должен быть составлен в день заседания комиссии секретарем или ее руководителем.
В документе отражается полная и мотивированная информация о состоянии норм охраны труда предприятия с отображением решения комиссии в отношении отдельных ответственных лиц и сотрудников.
При вынесении решения о дисциплинарных мерах в отношении сотрудника, данные меры должны наступить в сроки, обозначенные в акте.
При вынесении решения об устранении нарушений законодательства в области ОТ действия нужно произвести в самый ближайший срок, учитывая специфику работы предприятия.
Решения о мерах наказания или устранения выносятся на общее голосование и подкрепляются подписями всех членов комиссии.
Для принятия, какого-либо решения в составе комиссии требуется кворум (большинство голосов), в том числе и положительное решение председателя.
Порядок проведения контроля за состоянием охраны труда:
Как оформить правильно?
Для оформления необходимо заключение ответственных лиц и заполнение журнала проверки.
Акт оформляется в письменном виде с обязательным указанием следующих параметров:
- наименование организации/структурного подразделения, в котором осуществляется проверка;
- указание времени, места и даты составления, а также ответственных членов комиссии и руководителя;
- мероприятия, которые были осуществлены в ходе проверок различных ступеней, как профилактического, так и практического характера.
- выводы проверяющей комиссии с мотивированным перечислением всех выявленных нарушений, мер, которые были/будут приложены для их устранения, а также с указанием должностей, в отношении которых были выявлены данные нарушений;
- меры ответственности, которые должны понести нарушители в случае отсутствия факта устранения нарушений в области охраны труда (дисциплинарные, гражданские и иные). Сроки, которые устанавливаются для устранения нарушений для ответственных лиц и подразделений организации.
Результаты проведения проверки подлежат обязательному документальному закреплению подписями всех проверяющих лиц.
При этом члены могут выразить мотивированное несогласие с данными мерами и отразить свою позицию в письменно виде в самом акте.
Скачать образец заполнения акта о состоянии ОТ
Образец акта проверки состояния охраны труда на предприятии – скачать в word.
Полезное видео
Какие нововведения и мероприятия появились в охране труда, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Акт по факту проведенного контроля состояния ОТ представляет собой важный документ, который утверждает решение комиссии, как окончательной стадии проведенных мероприятий по охране труда.
Обозначенные ешения обязательно для исполнения для всех сотрудников предприятия.
