При осуществлении работ на высоте все этапы подготовки и процесс проведения должны быть в обязательном порядке задокументированы и подлежат строгому учету на производстве.
Одним из видов таких обязательных к наличию документов является журнал.
Этот документ регламентирован федеральным законодательством, его наличие позволит работодателю избежать многих проблем, связанных с ответственностью при возникновении нештатной или чрезвычайной ситуации.
Назначение
Наряд допуск на высотные работы высоте является специальным документом установленной формы для подтверждения и разрешения проведения действий на высоте и выдается всем сотрудникам, осуществляющим такую работу.
Форма наряда установлена законодательством, а именно приказом министерства труда РФ № 155н от 2014 г.
В данном документе в обязательном порядке содержатся следующие сведения:
- наименование организации, осуществляющей работы на высоте;
- персональные данные с указанием должности руководителя структурного подразделения/инженера по охране труда, который осуществляет выдачу допуска сотруднику;
- вид и характер проводимых действий на высоте с указанием категории безопасности, требуемой для их выполнения;
персональные данные и должность сотрудника, в отношении которого выписан наряд допуск. Также желательно указывать имеющуюся категорию безопасности;- дата и время начала проводимых работ. По завершении проставляется дата окончания.
Такой документ выписывается единожды на 15 суток и может быть продлен только один раз, после чего необходимо выписать новый.
После использования сведения заносятся в специальный журнал учета нарядов допусков, а сам он подлежит хранению в течение месяца на территории работодателя и лишь после истечения срока утилизируется.
Порядок проведения обучения при работах на высоте.
Обязательно ли вести учет и регистрацию?
Ведение журнала учета и регистрации входит в сферу обязательных требований законодательства об охране труда, однако практика применения норм в процессе трудовой деятельности и ведение проверок государственной инспекцией по труду говорит об обязательности наличия такого документа.
При осуществлении проверок надзорными органами (плановыми или внеплановыми) наличие такого сводного документа проверяется в обязательном порядке, как факт документального подтверждения работы на высоте сотрудниками.
Так как наряд допуск хранится лишь в течение 1 месяца, документальным подтверждением работы сотрудников на высоте является именно журнал учета. При его отсутствии надзорные органы могут наложить на организацию и ответственных специалистов административный штраф.
Также ведение журнала обязательно в случае возникновения нештатной ситуации или чрезвычайного происшествия на предприятии (травматизма или несчастного случая, техногенной, экологической или иной катастрофы).
В такой ситуации ответственность за случившееся может быть возложена на сотрудника, нарушившего нормы охраны труда и безопасности.
При отсутствии такого журнала следственные органы и комиссия по расследованию случившегося сделают вывод о нарушении законодательства в части охраны труда работодателем, которые не проводил соответствующих профилактических мероприятий с персоналом, так как отсутствует документальное подтверждение данного факта.
Таким образом, ведение такого журнала регистрации полностью в интересах работодателя и работника и служит для систематизации ведения деятельности по охране труда сотрудников организации, защите прав работодателя и работников предприятия.
Какую форму нужно использовать?
При заполнении данного журнала ответственным специалистом по охране труда, который ведет и учитывает данные, следует опираться на федеральное законодательство об охране труда и безопасности производства, а также внутренние нормы ведения документации.
При этом также необходимо учитывать стандарты ГОСТ по ведению документов.
Срок хранения определен в 10 лет.
При производстве опасных работ с вредными, химическими, горючими и иными веществами срок хранения журнала увеличивается до 75 лет.
Также данный журнал должен издаваться в 2 экземплярах – один для хранения в кадровой службе организации, второй для хранения у специалиста/инженера по охране труда.
Порядок заполнения при выдаче разрешения
При выдаче наряда допуска ответственному начальнику подразделения необходимо в обязательном порядке сообщить специалисту по охране труда о факте выдачи документа и зафиксировать данный факт в журнале учета.
Форма ведения отражена в приказе министерства труда РФ № 155н и предполагает наличие следующей информации:
- наименование организации;
- персональные данные с указанием должности лица, ответственного за ведение;
- дата и время выдачи нарядов допусков с указанием порядковых номеров;
- информация о лицах, выдававших наряд допуск на ведение работы на высоте, и указание данных лиц, в отношении которых данный документ выдавался;
- сведения о завершении действия наряда допуска, его продлении.
Все эти сведения подлежат обязательному внесению в журнал учета. Кроме того, по решению специалиста по охране труда в него могут быть внесены дополнительные сведения.
Отражению может подлежать информация об использовании специального инвентаря и индивидуальных средствах защиты, а также факты внештатной ситуации или чрезвычайного происшествия во время действия определенного наряда допуска.
Скачать образец
Скачать образец журнала учета выдачи нарядов допусков на производство работ на высоте – word.
Полезное видео
Как заполнить наряд допуск на работы на высоте, можно посмотреть в данном видео:
Выводы
Наличие журнала регистрации крайне желательно для работодателя, поскольку позволяет не только систематизировать и вести учет выдачи разрешений на проведение высотных работ, но и избежать проявления негативных последствий при возникновении несчастных случаев.
