Работа с огневыми работами крайне опасна для сотрудников организации, так как может нанести прямой вред здоровью вплоть до смертельного исхода.
Поэтому ведение документального учета всех этапов трудовой деятельности в данной среде обязателен для работодателя и регламентирован нормами трудового законодательства.
Одним из этапов такого учета и систематизации работы по охране труда в данной сфере выступает наличие журнала выдачи нарядов допуска.
Что это такое — понятие
Наряд допуск на огневые работы – специального вида документ, определенный правилами противопожарного режима, который выдается сотрудникам организации при проведении соответствующих действий.
Такой документ обязателен к выдаче при проведении деятельности, связанной с опасностью возникновения пожара или возгорания в организации – сварочные работы, работы с битумом или легковоспламеняющимися конструкциями, резка металла и иные виды работ.
Обязательное документальное обеспечение служит для соблюдения прав сотрудника и работодателя. Документ составляется в 2 экземплярах ответственным специалистом за состояние противопожарной сферы или руководителем подразделения.
Один экземпляр хранится у ответственного специалиста, второй выдается руководителю участка/бригадиру на время его действия.
Выдача документа осуществляется лишь один раз, после истечения его срока обязательно повторное изготовление на допуск.
В наряде допуске в обязательном порядке должна содержаться следующая информация:
наименование организации и документа (наряд допуск по ведению огневых работ);- номер документа и наименование структурного подразделения, работнику которого оно выдается;
- персональные данные сотрудника, в отношении которого составлено разрешение, с указанием должности и категории пожарной безопасности;
- дата начала и окончания проводимых огневых работ;
- информация о проведении инструктажа по пожарной безопасности ответственным специалистом/руководителем подразделения или участка;
- характер и наименование проводимых действий, меры подготовки к проведению огневых работ и перечень используемых средств индивидуальной защиты;
- ответственное лицо за проведение.
Также по указанию руководства в документ может быть включена иная информация о проводимой огневой деятельности и дополнительные сведения.
Скачать образец наряда допуска на огневые работы — word.
Обязательно ли вести учет выдачи разрешений?
Обязанность ведения журнала учета выдачи нарядов допусков на проведение огневых работ проистекает из практики производственной деятельности и проверочных мероприятий надзорными и контрольными органами.
При проведении контрольных мероприятий противопожарной охраной, инспекцией по труду журнал учета подлежит обязательному изучению, тем более в случаях возникновения нештатных или чрезвычайных ситуаций.
При его отсутствии на организацию может быть наложен штраф.
Также в случае возникновения факта травматизма или несчастного случая отсутствие журнала может стать признаком автоматической вины работодателя в произошедшем, так как факт выдачи наряда допуска не имеет документального подтверждения.
Исходя из этого, комиссия по расследованию несчастного случая или государственный орган по надзору в данной сфере может возложить, помимо штрафа, обязанность по возмещению вреда сотруднику, даже в случае наличия его прямой вины.
Поэтому ведение такого журнала не только систематизирует деятельность подразделений по охране труда, но и позволяет избежать организации негативных последствий при возникновении несчастного случая.
Данный журнал хранится по общему правилу в течение 10 лет, после чего утилизируется или сдается в архив.
При осуществлении работы с опасными или вредными веществами, срок хранения такого документа увеличивается до 75 лет.
Типовая форма
Составлением и ведением данного журнала занимается ответственный специалист по противопожарной безопасности на предприятии.
При этом специалист, ответственный за ведение должен обладать необходимыми знаниями в области противопожарной безопасности с наличием соответствующего сертификата о прохождении обучения в специальном учебном центре.
Журнал составляется и ведется в 2 экземплярах – один находится в кадровой службе, второй у ответственного специалиста.
В нем должны фиксироваться все случая выдачи соответствующего наряда допуска.
Форма и вид журнала жестко не закреплены в правилах пожарной безопасности, поэтому при его составлении необходимо опираться на действующее законодательство по охране труда, а также ГОСТ по ведению документов на предприятиях, и внутреннему документообороту организации.
Порядок регистрации
Издание и составление журнала инициируется путем издания приказа руководства организации в отношении ответственного специалиста по пожарной охране на предприятии.
При заполнении необходимо в обязательном порядке отражать следующую информацию:
- наименование организации, проводящей огневые работы с указанием отдельных структурных подразделений, осуществляющих такой вид деятельности;
- персональные данные и должность ответственного за ведение такого журнала;
- порядковый номер для указания наряда допуска;
- дата и время составления и учета нового наряда допуска;
- указание структурного подразделения, в отношении которого выписывается наряд допуск, а также указание данных о сотруднике.
Также в документ могут быть внесены примечания о произошедших нештатных ситуациях на производстве или нечастных случаях в отношении сотрудника, которому выписано разрешение на огневую деятельность, а также иная информация на усмотрение руководства организации.
Скачать образец
Типовая форма журнала учета и регистрации нарядов допусков на огневую деятельность – word.
Полезное видео
Как правильно заполнить наряд допуск на огневые работы, можно посмотреть в данном видео:
Выводы
В итоге наличие журнала учета по огневым работам обязательно в организации в целях соблюдения прав работника и работодателя.
