Однако при устранении недочетов и выявленных нарушениях, а также после прохождения обучения с успешной аттестацией или после принятия на работу в отношении сотрудника издается приказ о допуске.
Такой документ носит приказной характер в части допущения самостоятельной работы и является внутренним нормативным документом организации.
Учет данных документов осуществляет специалист по охране труда в организации.
В каких случаях оформляется?
Оформление допуска имеет несколько оснований, чаще негативных, связанных с отстранением от работы провинившегося сотрудника:
- При обнаружении нарушений в ходе проведения проверки по охрану труда или осуществления контроля соответствующим специалистом.
После оформления акта нарушений и указания сроков исправления работник по мотивированному решению специалиста по охране труда и руководителя подразделения может быть отстранен до исправления ошибок или иного обозначенного срока.
После исправления всех соответствующих недостатков и дополнительных проверочных мероприятий оформляется приказ о допуске сотрудника к самостоятельному осуществлению своих трудовых функций.
- При возникновении нештатной или чрезвычайной ситуации по вине работника, которые привели к остановке производства, несчастному случаю или иным негативным последствиям.
В таком случае также в отношении работника может быть применена такая мера как отстранение от трудовой деятельности.
После проведения служебного расследования и вынесения заключения издается приказ о допуске работника на работу в случае устранения нарушений или отсутствия факта вины.
- При приеме на работу и прохождении первичных мероприятий по охране труда (проведение инструктажей и прохождения соответствующего обучения) также издается приказ о допуске, в случае если данный вид трудовой деятельности связан с получением такого разрешения (работа на высоте, в автомобильной отрасли водителем, с высоким электрическим напряжением, опасными химическими, горючими или иными веществами);
- После прохождения обучения по охране труда и повышения квалификации в соответствующей области также издается данное распоряжение, также как и при осуществлении опасных работы, требующих дополнительного разрешения.
Работодатель также может издавать распоряжения с учетом специфики организации трудовой деятельности на предприятии, однако при этом не должны ущемляться права работника.
Как составляется после стажировки?
Оформление приказа должно производиться в соответствии с правилами ведения документооборота в организации и правилами ГОСТ в части ведения документов.
В распоряжении обязательны для указания следующие пункты:
- наименование организации и подпись руководителя предприятия или структурного подразделения;
- основание для издания приказа (устранение нарушений, признание отсутствия вины работника, истечение срока отстранения);
- персональные данные работника с обязательным указанием должности и периода отстранения. Также указывается дата, когда работник может начать самостоятельно осуществлять свои трудовые функции;
- указание бухгалтерии о начале исчисления заработной платой в связи с допуском сотрудника организации.
Также в приказ могут быть внесены дополнительные сведения на усмотрение руководителя.
Скачать образец приказа о допуске к самостоятельной работе после стажировки – word.
Образец при выполнении самостоятельных действий на высоте
При осуществлении работы на высоте имеются свои особенности издания соответствующего приказа:
помимо указания сопутствующих норм о допуске (основания, времени, места и должности сотрудника), при работе на высоте учитывается категория безопасности сотрудника и исполнение им требований законодательства;- также в обязательном порядке в данном приказе должен быть отражен участок работ и квалификация сотрудника, то есть соответствие должности и категории безопасности выполняемым обязанностям;
Также в приказе могут быть указаны иные основания для допуска сотрудника к работам на высоте (производственная необходимость, нештатная ситуация или чрезвычайное происшествие в организации).
Скачать образец – word.
Пример оформления для водителей
При работе с автомобилем возникают свои особенности при допуске к трудовой деятельности водителя после негативных последствий.
В приказе должны быть отражены:
- основания проявления отстранения конкретного водителя (нарушения дисциплины и норм охраны труда, причинение вреда имуществу организации), а также меры которые предпринял сотрудник или ответственный специалист по охране труда по их устранению;
- также указывается категория прав и соответствие занимаемой должности водителя автомобилю (соответствие категории и классу транспортного средства);
- подлежит указанию основании для отмены отстранения в отношении сотрудника и меры, направленные на профилактику негативных проявлений в трудовой деятельности (направление на дополнительное обучение, проведение внеочередной аттестации или инструктажа с сотрудником);
- также в некоторых случаях издается приказ о допуске при принятии на работу водителем транспортного средства.
Скачать образец приказа о допуске водителей к самостоятельной работе – word.
В электроустановках
При работе с электроустановкой также существуют особенности при допуске к работе:
указывается категория безопасности и основания для допуска (прохождение инструктажа и обучения работе с электричеством);- также вносятся пометки о проведении с сотрудником мер профилактики по соблюдению норм охраны труда и безопасности производства.
При допуске к работам с электричеством ответственному специалисту по охране труда нужно учитывать категорию безопасности сотрудника и соотношение опасности с опытом и знаниями работника в данной сфере.
Образец приказа о допуске к самостоятельному труду в электроустановках – word.
После отстранения
При отстранении сотрудника и издании приказа главным образом учитываются обстоятельства устранения выявленных нарушений в ходе работы, дисциплина сотрудника и меры, которые он принял для исправления.
Указываются основания отстранения и меры для их преодоления самим работником.
Кроме того, могут указываться пункты о повторном привлечении к ответственности в случае проявления нарушений в будущем.
Скачать образец – word.
Выводы
Приказ о допуске является важным внутренним нормативным документом организации в области охраны труда, который позволяет работнику приступить к самостоятельно трудовой деятельности.
