Проведение комплекса мероприятий по охране труда требует систематизации и постоянного мониторинга ситуации в данной сфере.
Особенно эти правила касаются средних и крупных организаций, обладающих обширной сферой деятельности и большим штатом сотрудников.
Для реализации таких комплексных мер требуется создание постоянно действующей комиссии, куда включаются как представители работодателя, так и представители профсоюза.
Порядок назначения
Создание такой группы в обязательном порядке должно быть нормативно закреплено посредством издания соответствующего приказа руководителя учреждения, который обеспечит законность осуществления ее деятельности. Кроме того, разрабатывается Положение о комиссии.
При этом в федеральном законодательстве обозначено существование постоянно действующих комиссий, однако обязательного назначения в качестве комплексной нормы по реализации мер охраны труда не установлено.
Это говорит о добровольности создания такой группы работодателем, однако практика показывает, что на крупных предприятиях при проведении проверок государственной инспекцией по труду наличие такой комиссии является одним из обязательных условий.
Для чего нужна в организации?
Постоянно действующая комиссия в области ОТ и ТБ является составным элементом всей системе по охране труда в организации.
Она осуществляет сразу несколько важных функций:
Закрепление результатов проведения трехступенчатого контроля системы охраны труда в организации. Решение комиссии закрепляется актом и имеет юридическую силу.- Проведение контрольных и обучающих мероприятий. Учитывая, что в состав группы входят специалисты и руководители, обладающие соответствующими знаниями в области охраны труда, в некоторых случаях проведением аттестации и проверкой знаний занимается постоянно действующая комиссия.
- Разрешение конфликтных ситуаций при возникновении споров в области ОТ между представителями работодателя и работников.
Полномочия и обязанности членов могут быть расширены в соответствии с содержанием приказа об ее назначении.
Оформление распоряжения
Оформление приказа о создании постоянно действующей комиссии должно осуществляться в соответствии с нормами и правилами документооборота.
Соответственно, при его создании ответственный специалист должен руководствоваться правилами и стандартами ГОСТ по ведению делопроизводства и внутренними правилами создания локальных нормативных актов.
В бланк приказа следует включить следующие моменты:
- основные реквизиты – наименование компании, номер приказа, дата его издания, населенный пункт, заголовок и название бланка;
- причины издания – ссылки на нормативные пункты, которые обязываются сформировать группу ответственных лиц;
- пофамильный перечень всех членов комиссии, включая представителей как от работодателя, так и от штата сотрудников;
- обязанности, вменяемые назначенным лицам;
- лицо, за которым остается контроль по исполнению приказа, часто руководитель возлагает данную обязанность на себя;
- утверждающая подпись директора компании.
Далее все лица, перечисленные в качестве членов комиссии, обязаны проставить свои подписи по факту ознакомления с содержанием приказа.
В состав должны входить руководители подразделений по охране труда в организации или ее специалисты.
Также в состав по решению руководств могут входить руководители правового и кадрового подразделения для анализа вынесенных решений на предмет соответствия нормам законодательства об охране труда.
Кроме того, в качестве членов могут быть представители работников – профсоюзной организации, а также по согласованию с руководством — представители государственных органов по труду (в случае с крупным предприятием).
Скачать образец
Типовой пример оформлении приказа о назначении постоянно действующей комиссии по ОТ – word.
Полезное видео
О составе комиссии (комитетов) по охране труда, рассказано в данном видео:
Выводы
Приказ на практике является обязательной нормой при реализации мер безопасности производства в случае со средними и крупными предприятиями в сфере промышленности или услуг.
В обязательном порядке компания должна сформировать постоянно действующую группу ответственных лиц, которые будут отслеживать уровень безопасной работы и соблюдение необходимых норм.
