Международная организация труда в своих Рекомендациях закрепила оптимальную продолжительность рабочей недели, которая должна составлять 40 часов.
Однако, в силу специфики деятельности отдельных производств, отсутствует возможность установления равной продолжительности рабочих дней в течении недели или нескольких недель в течении месяца.
Представленная ситуация возникает при применении на предприятии сменного графика работы с суммированным учетом рабочего времени.
Верно составленный график должен исключать возможность возникновения сверхурочной работы, однако некоторые жизненные обстоятельства (больничный, отгул) могут привести к переработке.
Что это такое по Трудовому кодексу РФ?
Сменный график работы – один из разновидностей трудового режима. Он применяется на предприятиях, на которых организация труда с пятидневной рабочей неделей и равной продолжительностью трудовых дней невозможна.
В связи с тем, что еженедельное количество рабочих смен может не быть равным, а продолжительность самой смены устанавливается в пределах 24 часов, для учета отработанных сотрудниками часов применяется суммированный способ подсчета.
Представленный метод имеет свои особенности:
- Вводится только в том случае, если невозможно установить стандартную продолжительность рабочего дня и недели.
- Для подсчета отработанных часов устанавливается учетный период.
- Период учета может составлять до 12 месяцев по общему стандарту, а для вредных производств – до 3х месяцев.
- Норматив рабочих часов для учетного периода не может превышать норму трудового времени, исходя из стандартной еженедельной продолжительности.
Работа осуществляется в соответствии с предварительно утвержденным графиком выходов.- Трудящиеся, в отношении которых применяется суммарный способ учета, пользуются равными правами и свободами, предусмотренными Трудовым кодексом РФ, со всеми остальными работниками.
Учетный период устанавливается на рассуждение работодателя, однако при правильном подходе он определяется путем подсчета количества пересмен и рабочих часов за календарный год и, исходя из полученных данных, выбирается самый оптимальный срок, в котором удастся соблюсти законный норматив трудовых часов.
Переработка при сменном графике не может быть запланирована, поскольку преднамеренное привлечение работника к сверхурочной работе является незаконным.
Переработка может возникнуть в следующих случаях:
- График составлен неопытным специалистом;
- В течении производственного процесса работник заболел, вынужден был взять отгул и т.п.
По истечению учетного периода, на основании табелей учета рабочего времени и журнала выходов на работу, ответственное лицо ведет подсчет часов, на протяжении которых сотрудником выполнялись производственные функции.
Если при подсчете получается цифра, превышающая установленный для данного срока норматив, имеет место сверхурочно выполненная работа.
Читайте также: Как оплачивается работа при сменном графике труда?
Как должны оплачиваться сверхурочные часы?
Законодатель предусматривает для работников, в отношении которых применяется суммированный учет рабочего времени, равный с остальными трудящимися круг прав и трудовых гарантий.
Одной из таких гарантий является надлежащая компенсация привлечения к работе сверх нормы рабочего времени (статья 152 ТК Российской Федерации).
Трудовое законодательство не запрещает привлекать сотрудников к сверхурочной работе, однако для переработки законодатель установил ряд ограничений:
- Общая продолжительность работ, выполненных сверх нормы, в одном календарном году не может превышать 120 часов;
- Сверхурочная работа не может иметь продолжительность более 4х часов и двух трудовых дней подряд.
Также, статья 152 ТК России предусматривает разновидности компенсации выполненных сверхурочных работ:
Предоставление дополнительного времени отдыха;- Компенсация первых двух часов переработки в день минимум по полуторному почасовому тарифу;
- Компенсация третьего и четвертого часа сверхурочных работ в день минимум по двойному почасовому тарифу.
Компенсационный способ оплаты сверхурочных работ устанавливается на конкретном предприятии и закрепляется локальной документацией, однако в любом случае он не может быть меньше, чем коэффициент, предусмотренный законодателем.
Как оплачиваются ночные часы и работа в праздничные дни при сменном режиме?
Как рассчитать переработанное рабочее время?
В случаях, когда на предприятии труд организован по стандартной продолжительности рабочей недели, выявление сверхурочных работ происходит в момент привлечения к ним.
В организациях, в которых учет рабочего времени осуществляется по суммированному учету, переработку возможно определить исключительно по истечении установленного на предприятии учетного периода.
На протяжении срока учета ответственное лицо заполняет табель учета рабочего времени и журнал выходов с проставлением времени прихода и ухода трудящихся с работы.
В последний день периода на основании учетных документов осуществляется суммарный подсчет часов, на протяжении которых работник выполнял свои трудовые обязанности. Такое время работы называется фактически отработанным.
Для определения, была ли у сотрудника переработка в истекшем периоде учета, необходимо сравнить полученное фактическое количество часов, в течении которых трудящийся исполнял свои производственные функции, и количество рабочих часов по предварительно установленному нормативу — нормы часов для смен.
Если фактическая цифра превышает нормативно установленное – у сотрудника имела место переработка, которая в обязательном порядке подлежит компенсации в соответствии с нормами Трудового кодекса России.
Пример расчета оплаты
Исходные данные:
На предприятии «Твест» для сотрудников отдела продаж установлен сменный график труда 2 на 2 с продолжительностью смены 10 часов и суммарным подсчетом отработанного времени.
Установленный учетный период длиться 3 месяца (квартал) с нормативом трудовых часов для каждого сотрудника отдела 504 ч.
Во втором месяце квартала сотрудник К. пребывал на больничном 10 дней, на которые выпало 4 его рабочих смены. Они были распределены между трудящимся Н. и Р. По 2 смены на каждого.
По окончании квартала фактически отработанное количество часов в соответствии с табелем учета рабочего времени для трудящегося К. равнялось 464 часа, а для трудящихся Н. и Р. По 524 часа.
Расчет:
Таким образом, у работников Н. и Р. в прошедшем периоде учете длительность сверхурочных работ составляет:
524 часа (фактические) — 504 (норматив) = 20 часов (переработки) для каждого.
Оклад у всех сотрудников отдела = 40 000 рублей + ежемесячная премия в размере 6 тысяч рублей. Общее количество выходов за прошедший квартал у трудящихся Н. и Р. = 47.
Вычисляем среднедневной заработок:
(40 000 оклад + 6 000 премия) * 3 месяца : 47 выходов = 2 936, 17 рублей
Среднечасовой заработок:
2 936, 17 рублей : 10 часов (продолжительность смены) = 293, 62 руб.
В соответствии с коллективным ТД переработка оплачивается по коэффициенту 2,5 за каждый час.
293, 62 рублей * 2,5коэффициент * 20 часов переработки = 14 681 руб. – оплата сверхурочных работ за минувший квартал для трудящихся Н. и Р.
Выводы
При использовании на предприятии сменного режима работы, труд выполняется сотрудниками в соответствии с заранее утвержденным графиком.
Представленный документ не может включать запланированную переработку, одна такое явление может наблюдаться в связи с обстоятельствами отдельных работников (больничный, отгул и пр.).
Сверхурочные работы трудящихся по сменному графику компенсируются работодателем и оплачиваются не ниже норм, предусмотренных ст. 152 ТК России.
