Далеко не каждый официально трудоустроенный гражданин желает разово оформить ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме. Многие предпочитают делить его на несколько частей.
Разбивка отдыха – это вопрос, имеющий множество особенностей и требующий оформления ряда документов: заявления, согласия, приказа, уведомления, соглашения. Состав документов меняется в зависимости от ситуации.
Допускается ли по ТК РФ?
Разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части по закону допускается по ст.125 ТК РФ при обоюдном согласии обеих сторон трудовых отношений.
Важно учесть, что минимум одна часть отпуска, которую хочет оформить сотрудник, должна быть более 2 недель.
Разделение отпускного периода законного отдыха на меньшее количество дней является правомерным, если одна из частей отпуска будет не менее 14 дней.
Инициатива о разбивке ежегодного оплачиваемого отдыха на составляющие может исходить с любой стороны – как от работодателя, так и сотрудника.
Можно ли делить на 4 равные составляющие?
Если работник и работодатель обоюдно желают разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на 4 равные части, то сделать этого они не смогут. Закон обязывает устанавливать хотя бы одной составляющей минимальную продолжительность в 14 дней.
При длительности в 28 дней 4 равные части будут длиться по 7 дней, что не соответствует требования ст.125 ТК РФ. Поэтому разбивать так время отдыха запрещено, даже в том случае, когда с этим согласен трудящийся и директор.
На сколько частей можно разделить время отдыха, решают стороны трудовых отношений по взаимной договоренности, но согласно ТК РФ. Нарушение его положений не допустимо.
Имеет ли право работодатель разбить отдых без согласия работника?
Ст.125 Трудового кодекса РФ не позволяет руководству делить отпуск сотрудника без его согласия.
Работодатель не может самостоятельно по своему решению разбить отпускное время на удобное для него число частей. Это будет нарушением прав работника.
Если сотрудник столкнулся с тем, что его отпуск был поделен без его ведома, то можно обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.
Работодатель будет наказан за несоблюдение требований трудового кодекса, а отпускной период работника восстановлен.
Оформление по Трудовому кодексу
Процедура разделения отпускного времени на несколько составляющих требует обязательного документального оформления. Перечень необходимых бумаг зависит от инициатора процедуры. Причем независимо от этого, документация потребуется от обеих сторон, однако ее содержание может отличаться.
При оформлении разделения стороны могут столкнуться с необходимостью составления таких документов:
- заявление от сотрудника;
- уведомление от работодателя;
- приказ;
- двустороннее соглашение;
- согласие работника.
Ниже подробно разобран процесс разделения отпуска на части и его оформление, если инициатором разбивки выступает работник и работодатель. Приведены также образцы необходимых документов для бесплатного скачивания.
По инициативе работника
Если разделить свой отпуск хочет сотрудник, то процесс дробления отдыха включает в себя несколько этапов:
- Оформление соответствующего заявления о разбиении.
- Издание приказа о разделении.
- Проведение бухгалтером расчетов отпускного времени.
- Корректировка при необходимости графика.
Работник самостоятельно пишет заявление, в котором присутствует просьба о делении отпускного времени. В свою очередь, руководитель предприятия не обязан удовлетворять потребность обратившегося сотрудника. Его решение может быть отрицательным – это не запрещено законом.
Действующим Законодательством РФ не предусмотрены ограничения по выбору периода отпуска. В заявлении сотрудник может претендовать на получение отдыха, как в праздничные, так и выходные дни. При этом постоянный перенос на такие дни может привлечь внимание проверяющих организаций.
Образец заявления на разделение отпуска на части — скачать:
Если работодатель соглашается с сотрудником и принимает решение о разделении отпуска на несколько частей, он должен подтвердить это действие соответствующим документом. В данном случае в качестве такового выступает приказ. При этом на заявлении, полученном от работника, необходимо сделать разрешительную отметку.
Образец приказа о делении отпуска — скачать:
Собранная в итоге документация передается специалистам отдела бухгалтерского учета. Ими проводится точный расчет отпускного времени и денежной суммы, которая должна поступить на счет работника.
Помимо этого, для разделения при необходимости вносятся изменения в штатное расписание компании и график отпусков.
Заключительным моментом дробления периода, предназначенного для отдыха, является проставление подписей во всей необходимой документации.
По инициативе работодателя
Говоря об инициативе работодателя, следует отметить, что без согласия сотрудника он не имеет права разделить его ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей.
При нарушении данного правила на руководство фирмы могут быть наложены штрафные санкции.
Если руководитель компании хочет разделить оплачиваемое отпускное время сотрудника, то он вправе обратиться к сотруднику с данным предложением в виде уведомления.
Обычно это связано с наличием производственной необходимости или в случае возникновения неблагоприятной обстановки в компании.
Для увеличения вероятности получения согласия со стороны работника, работодателю необходимо детально объяснить важность причины, по которой требуется дробление отдыха.
Для этого составляется письменное уведомление, в котором подробно объясняется, как именно работодатель хочет разбить отдых, на сколько частей и какой продолжительности.
Образец уведомления о разбивке на 2 равные части — скачать:
Важно отметить, что разделить на несколько частей можно не любое время отдыха. Запрещено дробить следующие виды отпусков:
В ответ на уведомление работник может составить заявление о том, что он не возражает разделить период своего отдыха в том порядке, как это предложил работодатель.
Согласие работника на разделение отпуска — скачать.
После этого оформляется приказ для внесения изменений в трудовую документацию.
Образец приказа о разделении — скачать:
Факт разделения отпуска не обязательно должен отображаться в трудовом договоре. Если в договоре не сказано, какими частями предоставляется ежегодный отдых, то дополнительные документы не потребуется.
Если же в трудовом договоре указаны конкретные значения и длительности, то необходимо заключение дополнительного соглашения. К примеру, его нужно составить работодателю и сотруднику в том случае, если последнему положено 2 отпуска в год, а он делит этот период на большее количество раз. При необходимости соглашение оформляется каждый год.
Полезное видео
Как можно разделить отпуск на части по Трудовому кодексу, на сколько составляющих можно разбивать и как это оформить, смотрите в видео:
Работник и работодатель по своему желанию могут разбить оплачиваемый очередной отпуск на несколько составляющих. Сколько их будет, решают стороны совместно. Важно, чтобы одна часть была не менее 14 дней, остальные могут быть любой продолжительности.
Оформление данной процедуры проводится обязательно: сотрудник пишет заявление, директор утверждает приказ. Если руководство предлагает разделить отпускное время, то обязательным является уведомление и согласие трудящегося. Также в ряде случаев потребуется соглашение сторон к трудовому договору, если в последнем прописано конкретное число частей ежегодного отдыха.
