Документальное обеспечение проводимых работ входит в обязанность работодателя при обеспечении мероприятий по охране труда и безопасности производства.
Фиксация присвоения категорий по электробезопасности должна производиться в соответствии с федеральным законодательством и внутренними локальными актами.
Специфика работы с электрическими приборами предполагает наличие соответствующих познаний и получения специальной категории по безопасности работ с электричеством.
Федеральным законодательством установлено разделение категорий безопасности на 5 групп.
1 группа является начальной и позволяет проводить периодические работы с электроприборами в небольшим напряжением и не представляющими высокой опасности для жизни и здоровья человека.
Чаще всего такая группа назначается в отношении неэлектрического персонала – офисных сотрудников, которые по роду своей деятельности ежедневно имеют дело с офисной техникой и бытовыми электроприборами.
При этом документальная фиксация факта присвоения 1 группы электробезопасности происходит в специальном журнале учета, который заводится соответствующим специалистом по охране труда.
Обязательно ли вести учет на предприятии?
Обязательность ведения данного документа установлена практикой применения трудового законодательства в области электробезопасности.
Государственные органы во время осуществления своих полномочий по надзору и контролю в обязательном порядке проводят проверку документации, в том числе и журнала учета.
При выявлении нарушений и недочетов в его ведении, а также при его отсутствии на должностное лицо или саму организацию может быть наложен административный штраф или иное наказание до устранения негативных последствий.
Также обязательность ведения журнала присвоения 1 группы допуска обусловлена спецификой осуществления функций инженера по охране труда.
Каждое действие в области электробезопасности необходимо документально фиксировать, так как учет и контроль повышают общую эффективность работы.
Также при возникновении нештатной или чрезвычайной ситуации руководство предприятия при наличии соответствующего документа сможет доказать свою невиновность, так как работник был осведомлен и знал правила техники безопасности, но по каким-либо причинам пренебрег ими.
Наличие журнала позволяет самим сотрудникам компании быть осведомленными о присвоении определенной категории и, соответственно, прав и обязанностей при обращении с электрической техникой, а также указывают на наличие знаний в области охраны труда.
Журнал учета является локальным нормативным актом самой организации, юридическая сила которого распространяется на всех рабочих компании.
Кто оформляет?
Заполнением журнала занимается уполномоченное приказом по организации лицо – инженер по охране труда.
Данным специалистом может быть любой сотрудник учреждения при условии прохождения соответствующего обучения по электробезопасности в учебном центре или образовательной организации и получения специального сертификата.
Такой инженер осуществляет свою деятельность согласно должностным инструкциям и в соответствии с федеральным законодательством должен не только издавать данный акт, но и вести учет рабочих организации и при присвоении определенной категории в обязательном порядке вносит информацию в журнал.
Если на предприятии сотрудник не выделен в штатную единицу, то свои трудовые функции он выполняет вне рамок основного рабочего дня по совмещению/совместительству.
В крупных учреждениях предусмотрено наличие подразделения по охране труда, издание приказа которого приравнивается к аналогичному акту руководства.
Как заполнять?
Заполнение журнала присвоения 1 группы по электробезопасности должно проводиться в соответствии с нормами федерального законодательства в сфере обеспечения безопасности производства, а также в соответствии со стандартами и ГОСТ по ведению документов в самой организации.
При этом в обязательном порядке в данном журнале должны присутствовать:
- сведения об организации, а также наименование должности и персональные данные лица, ответственного за его ведение;
- указание должности и персональных данных сотрудников, которые получили 1 категорию электробезопасности, а также наименование и внутренний номер документа о присвоении;
- дата получения специалистами такой категории и порядковый номер.
Также по желанию руководства в данный документ может быть включена дополнительная информация о проводимой работе.
Скачать бесплатно образец заполнения
Типовая форма журнала присвоения 1 группы по электробезопасности – скачать образец.
Полезное видео
Полный инструктаж по электробезопасности и порядок присвоения 1 группы электробезопасности, можно посмотреть в данном видео:
Выводы
Наличие журнала учета способствует не только повышению общей эффективности всей работы должностных лиц на предприятии, но и служит исполнением законодательных предписаний в сфере охраны труда.
