Если на предприятии работают специалисты, которые имеют отношения к электробезопасности, то в любом случае им периодически приходиться проходить проверку знаний и получать новые удостоверения по электробезопасности.
Для этих целей требуются специальные журналы. Он должен быть в организации и должны вестись с учетом правил документооборота.
Какие должны быть на предприятии?
На одном предприятии может быть несколько журналов по электробезопасности.
В зависимости от специфики предприятия список журналов отличается, но основные формы не меняются:
- учет присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу — скачать образец;
- учет проверки знаний и норм по работе в электроустановках — образец;
- регистрации вводного инструктажа. Таковой проводится для сотрудников перед началом работы и касается общих правил безопасности при работе с электроустановками — скачать образец;
- учет инструктажа, который проводится на рабочем месте;
- учет несчастных случаев на производстве;
- оперативный журнал — ведется на щитках распределения и диспетчерских пунктах;
- учет и выдача ключей от электроустановок;
- учет электроэнергии. В этом документе записываются все расходы и доходы по электроэнергии, а также результаты действий, принятых для снижения потребления электричества;
учет средств защиты. При работе на электроустановке используются определенные средства защиты от удара током. Необходимо вести их учет;
- выдача нарядов допусков при работе в электроустановках — образец.
Каждый из журналов следует вести согласно правилам и нормам законодательство. На предприятии должно быть ответственное лицо, которое занимается заполнением журнала.
Если его нет, то контролирующие органы вполне могут наложить административное наказание или даже уголовное, если есть пострадавшие в несчастном случае.
Кто заполняет журналы?
Журналы по электробезопасности должны вестись ответственным лицом, которое на это уполномочено. При этом в обязательном порядке руководитель контролирует, как именно ведется документ, и как он хранится.
Чаще всего для его ведения назначается ответственное лицо по электрохозяйству. На многих предприятиях эту должность отдают главному электрику.
Проверяющее лицо должно иметь определенную группу по электробезопасности и разрешение на ведение журналов от руководства.
При этом такому сотруднику не обязательно иметь специальное электротехническое образование, достаточно обучаться на курсах Ростехнадзора в течение 72 часов.
Особенности заполнения
В первую очередь, при заполнении журналов необходимо обратить внимание на титульный лист. Правильность содержащейся в нем информации важна.
На титульном листе отражается полное название фирмы, а также название документа в зависимости от его конкретного назначения.
Также титульный лист содержит информацию о дате начала и окончания ведения журнала.
На нем же указываются данные работника, который отвечает за правильное заполнение.
Журнал нужно прошить и прошнуровать. Концы шнуровки в обязательном порядке закрепить заклейкой, на которой располагается печать компании.
В противном случае книга может считаться недействительным. Недалеко от печати записывается информация о количестве страниц. Все страницы в документе должны быть пронумерованы. Это производится для того, чтобы не было возможности изъять или добавить страницы.
Заполнять журнал необходимо строго по правилам. Чаще всего заполняется документ оформлением в виде таблицы. Всякое заполнение необходимо заканчивать подписью ответственного лица.
Если журнал на производстве есть, то при возникновении несчастного случая он подтвердит тот факт, что на производстве серьезно занимались охраной труда и техникой безопасности. Это может снизить последствия и уменьшить санкции, как на должностных лиц, так и на юридическое лицо.
Скачать образцы
Комплект образцов журналов по электробезопасности – скачать.
Выводы
Большое количество журналов по электробезопасности может запутать любого руководителя. Но это в любом случае необходимо, чтобы соблюсти все нормативные акты.
Специально назначенное лицо должно следить за заполнением всех документов и их сохранностью. Если это на производстве не соблюдается, то вполне возможно, что при возникновении несчастного случая могут возникнуть большие проблемы.
В первую очередь, отсутствие журналов говорит о несоблюдении правил электробезопасности, а это прямое нарушение, за которое должностные лица понесут ответственность, административную или уголовную, в зависимости от тяжести нарушения.