Результат трудовой деятельности работников подлежит обязательной оплате. Помимо денежных вознаграждений, выплачиваемых трудящемуся в любом случае, работодатель может поощрять сотрудников премиальными выплатами. Разновидностей премий может быть несколько – ежемесячные, квартальные, годовые и т.п. Может понадобиться в том числе расчет годовой премии за фактически отработанное время.
В данной статье разберемся с порядком выплаты, расчета и начисления премирования по итогам года.
Что такое годовая премия
Годовая премия представляет собой денежное вознаграждение стимулирующего характера. Оно выплачивается сотруднику его работодателем по итогам года за добросовестное выполнение своих должностных обязанностей.
Достаточно часто годовую премию именуют «13-ой зарплатой».
Данный вид премирования не относится к категории обязательных. Информация, касающаяся его выплаты, должна отражаться в нормативной документации. Среди таковой нужно выделить следующие бумаги:
- трудовой соглашение;
- коллективный договор;
- Положение об оплате труда (или о премировании);
- приказ работодателя о выплате годовой премии.
В документах должна присутствовать подробная информация по поводу премирования по итогам года. Как рассчитывается размер премии, какие факторы учитываются при определении ее размера и другие нюансы, касающиеся данного вопроса.
Решение о начислении годовой премии на счет сотрудника принимается руководством предприятия. При определении необходимости стимулирования деятельности трудящихся денежными средствами работодатель учитывает определенные показатели, по которым он судит об его трудовых успехах в общем.
Когда выплачивается годовая премия
Сроки выплаты заработной платы работников определены на законодательном уровне. Согласно данным, отраженным в нормативной трудовой документации РФ, зарплата должна выплачиваться специалистам не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным.
К примеру, заработная плата за ноябрь должна быть начислена на счет работника не позднее, чем 15 декабря.
Возникают ситуации, при которых день выплаты зарплаты выпадает на выходной и/или праздничный день. В таком случае работодатель не может задерживать выплату денежных средств. Выплата произведится в последний рабочий день перед выходным/праздничным днем.
Информация по поводу сроков начисления заработной платы отражена в ТК РФ. Данной теме посвящена статья 136 ТК РФ. Также сведения, касающиеся этого вопроса, регламентируются ФЗ №272, вступившем в силу 3 октября 2016 года.
Согласно 129 статье ТК РФ, годовая премия, выплачиваемая раз в год, может входить в состав заработной платы сотрудника.
Таким образом, выплата премиальных по итогам года должна осуществлять не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным. Если расчетный период — календарный год, то, соответственно, годовую премию нужно выплатить до 15-го января следующего года. При этом дата начисления годовой премии может совпадать с датой перечисления зарплаты на счет работника.
Например, за 2023 год годовую премию нужно выплатить до 15 января 2024 года.
Читайте также: Какими налогами облагается премия?
Как оформить выплату?
Технология выплаты премии по итогам года должна быть закреплена документально. Ранее был представлен список бумаг, в которых может отражаться информация подобного характера. Прежде всего, это Положение об оплате труда, может быть отдельное Положение о премировании, а также трудовой договор с конкретным работником, где будут изложены составные части его заработной платы.
В трудовой документации может в утвердительной форме отражаться факт получения сотрудником премии по итогам его работы за год. Если таковое не предусмотрено, конечное решение о необходимости начисления годовой премии конкретному сотруднику принимается его непосредственным работодателем.
Перед принятием решения руководство компании анализирует результаты производственной деятельности работника, изучает данные, предоставленные начальниками структурных подразделений. Специалисты отдела кадров могут подготовить информацию по поводу отработанного в течения года тем или иным сотрудником времени, а также сведения о нарушениях им правопорядка, выполнении плана работ и т.п.
Если работодатель принимает решение о назначении годовой премиальной выплаты работнику, он издает соответствующий приказ. Для его оформления используется унифицированная форма Т11 – если документ составляется по отношению к одному сотруднику, или форма Т-11а – если действие распоряжения распространяется на группу лиц. Можно оформить распоряжение в свободном виде.
Скачать образец приказа
В приказе о назначении годовой премии должна отражаться следующая информация:
- наименование компании-работодателя;
- форма ОКУП и ОКПО;
- порядковый номер;
- дата составления;
- полное наименование приказа;
- табельный номер премируемого специалиста;
- инициалы и должность сотрудника;
- наименование структурного подразделения, в котором числится работник;
- мотив денежного вознаграждения (по итогам года);
- вид поощрения (премия);
- величина выплачиваемого денежного эквивалента;
- документальное основание для выплаты;
- инициалы, должность и личная подпись главного руководителя организации.
После того, как приказ будет оформлен, с ним должен ознакомиться работник, в отношении которого он был составлен. После изучения информации, в ней прописанной, он указывает в нижней строке документа свои инициалы, занимаемую им должность, дату ознакомления с распоряжением и личную подпись.
Форма Т-11а оформляется аналогично форме Т-11. Отличием является лишь то, что в приказ формы Т-11а вносятся данные о нескольких премируемых сотрудниках. Данные о каждом специалисте вносятся в специальную таблицу.
После того, как в приказе поставят личные подписи все работники, которых он касается, документ передается в бухгалтерию. Там, сотрудниками данного отдела оформляется кассовый ордер – КО-2 и расчетно-платежная ведомость формы Т-49 или Т-51.
Положение о премировании
Условия назначения, порядок расчета и правила выплаты премирования за различные период, в том числе и за год, могут быть закреплены в отдельном локальном акте, называемом Положение о премировании.
Можно пункт об этом включить в Положение об оплате труда или в Коллективный договор. Любой способ будет правильным.
Положение носит важные функции. Во-первых, закрепляет право работников на дополнительные стимулирующие выплаты, исключает возможные споры между сотрудниками и работодателем относительно наличия оснований для начисления премиальных.
Во-вторых, Положение — это документ, на который всегда можно сослаться при решение споров в судебном порядке. Его можно предъявить проверяющим и контролирующим органом при необходимости.
В третьих, данный нормативный внутренний акт компании позволяет обосновать включение расходов на выплату премирования в налогооблагаемую базу.
Положение должно содержать следующие моменты:
- перечень лиц, подлежащих премированию;
- условия для назначения стимулирующих выплат;
- показатели, за которые назначаются премии;
- особенности расчета;
- периодичность премирования;
- сроки выплаты.
Как рассчитать премиальные по итогам работы за год?
Ранее уже было указано, что информация о выплате премии по итогам года должна отражаться в документах – трудовом или коллективном договоре, специальном Положении или приказе. Следует отметить, что именно в этих бумагах описывается технология определения размера премиальных за год. В частности, в них должен быть указан процент премирования.
В большинстве случаев для расчета размера годовой премии используется следующая формула:
Год. прем. = (Ежемесячная з/п x 12 месяцев x % премирования) – 13% (НДФЛ).
Величина процента определяется работодателем. Выбранная руководством компании система премирования обязательно утверждается в документации.
Указанная формула для расчета годовой премии считается стандартной и наиболее часто встречающейся.
Вознаграждение по итогам года может начисляться несколькими способами:
- расчет годовой премии за фактически отработанное время согласно среднему заработку;
- в соответствии с определенным установленным коэффициентом (%);
- в соответствии с определенной денежной суммой (к примеру, один или несколько окладов).
Пример расчета годовой премии за фактически отработанное время для 2024 года
Для того чтобы понять, как рассчитать премию по итогам года за фактически отработанное время, необходимо ознакомиться с примером.
Исходные данные:
Предполагается, что годовая премия начисляется работнику пропорционально отработанному времени. Для определения подлежащей к выплате денежной суммы важно рассчитать, сколько дней он фактически работал в расчетном году.
Работодатель в 2024 году рассчитывает премию за 2023 год. Выплатить ее он планирует вместе с зарплатой за вторую половину декабря 14 января 2024 года.
В 2023 году рабочих дней по производственному календарю пятидневки – 247.
В 2023 году работник 5 дней провел в командировке, в течение 14-ти – был в отпуске, 5 дней был на больничном.
Расчет премиальных за год:
Количество фактически отработанных дней в году = 247 – 5 – 5 – 14 = 223.
Средний размер ежемесячной заработной платы = 30 500 р.
Годовая премия = 30500 x 223 / 247 = 27 536,44 р.
Как годовая премия начисляется уволенному сотруднику
Периодически могут возникать ситуации, при которых трудовые отношения сотрудника и работодателя прекращаются, к примеру, в середине года. Как же обстоит ситуация с премией по итогам года в данном случае?
При увольнении работника отдельное внимание важно уделить причине расторжения трудового договора. Ключевое значение на необходимость выплаты годовой премии оказывает именно этот фактор.
Если расторжение трудовых отношений происходит по собственному желанию сотрудника, увольнение не лишает его премии по итогам года. При этом сумма, полагающаяся к выплате, зависит от времени, отработанного уволенным сотрудником в течение года.
Премиальные рассчитываются пропорционально отработанному периоду.
Информация о годовой премии, в том числе условия для ее выплаты при этом должны присутствовать во внутренней локальной документации фирмы.
Если увольнение сотрудника происходит вследствие нарушения производственной дисциплины или других обстоятельств подобного характера, премия по итогам года не выплачивается.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод – уволенному сотруднику выплачивается денежное вознаграждение по итогам года, если им были соблюдены условия ее получения.
Выплата умершему работнику
В 83 статье Трудового Кодекса РФ указано, что смерть сотрудника является основанием для прекращения действия трудового соглашения. Следовательно, умерший работник приравнивается к уволенному по причине, от него не зависящей.
Ранее были отмечены условия, при которых уволенным трудящимся выплачивается годовая премия. В случае с умершими сотрудниками ситуация решается аналогичным образом.
На получение денежного вознаграждения могут претендовать родственники погибшего. В идеале во внутреннем локальном акте должно быть указано, что уволенный сотрудник на законных основаниях может претендовать на выплату вознаграждения по итогам года.
Выводы
Годовая премия – это денежное вознаграждение, выплачиваемое руководством своим сотрудникам по итогам отработанного ими календарного года. Данная разновидность не относится к категории обязательных выплат.
Существует несколько технологий расчета величины премии по итогам года. Среди основных из них выделяют таковые:
- пропорционально отработанному времени;
- в процентном соотношении;
- в твердой утвержденной сумме;
- в твердом денежном эквиваленте (оклад, несколько окладов и т.п.).
Тема выплаты годовой премии должна отражаться в документации. Ей может выступать трудовой договор, заключенный с каждый сотрудником, коллективное соглашение, Положение о премировании.
Выплата денежного вознаграждения должна осуществляться своевременно. Срок начисления денег на счет работника – не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным годом.
Уволенные до окончания года сотрудники при выполнении условий получения годовой премии также могут рассчитывать на ее получение. В данном ситуации будет производиться расчет годовой премии за фактически отработанное время.
Ответы на вопросы читателей
? Вопрос 1: Допускается ли не выплата премии, если есть Положение о премировании?
Ответ: Если выполняются условия для назначения премии, отраженные в Положении, то работодатель обязан ее выплатить.
? Вопрос 2: 10 января 2024 года я подал заявление об увольнении, до 15 января 2024 нам должны были выплатить премию за год. Каждый год выплачивают. Работодатель издал приказ о начислении премиальных, но меня в списке нет, видимо потому, что я увольняюсь. Справедливо ли это? В трудовом договоре у меня не говорится о выплате годовой премии.
Ответ: Если в организации есть Положение о премировании (или такой пункт есть в Положении об оплате труда, Коллективном договоре), и в нем указано, что работодатель ежегодно начисляет годовую премию при определенных условиях, и эти условия выполнены, то работодатель обязан выплатить премиальные. Если правила выдачи годовой премии не прописаны ни в трудовом договоре, ни в локальных актах, то вопросе решается индивидуально работодателем. Он имеет полное право вам не выплатить деньги.
Если у вас остались вопросы по теме, задавайте их в комментариях.
