Осуществление трудовой деятельности с электроприборами в различной степени соприкосновения является неотъемлемой частью современных трудовых отношений.
Нормы безопасности и охраны труда в данной области урегулированы как трудовым законодательством (ст. 212 ТК РФ), так и приказами министерства труда РФ.
Журнал учета в данном случае служит средством подтверждения проводимых мер профилактики среди работников организации, а также систематизации полученных знаний.
Кроме того, данный журнал является документом строгой отчетности и подлежит обязательному заполнению в соответствии с нормами ГОСТ и положений приказом министерства труда РФ.
Особенности ведения и учета
Прохождение инструктажа по соблюдению правил безопасности при работе с электроприборами должны осуществлять все сотрудники организации в зависимости от категории проводимых работы.
Главной особенностью ведения такого журнала является распределение персонала предприятия на группы безопасности, в соответствии с которыми осуществляется инструктирование.
Порядок проведения инструктажа на 2 группу электробезопасности, на 1 группу.
В отношении одной группы он проводится разово и с периодичностью 2 раза в год. Иные рабочие, которые находятся в постоянном контакте со сложной техникой, проходят обучение чаще.
Законодательно установлено, что на предприятии персонал может быть разбит на следующие категории:
- Неэлектротехнический персонал – работа с электроприборами возникает лишь эпизодически. Сложное электрическое оборудование в ходе осуществления трудовой деятельности не используется. Отметка в журнале проставляется при приеме на работу после проведения вводного инструктажа и присвоении 1 категории электробезопасности. Чаще всего под такую категорию работников подпадают сотрудники офисов, использующие лишь бытовые электрические приборы.
- Электротехнический персонал, в свою очередь, подразделяется на две подкатегории:
- Первая подкатегория осуществляет непосредственную работу со сложным электрическим оборудованием и подвергается опасности получения электрических травм. Данная подкатегория требует 2 категории электробезопасности и на постоянной основе проходит инструктажи по охране труда, соответственно часто проставляет отметки в журнале учета.
Вторая подкатегория электротехнического персонала осуществляет ремонт и обслуживание сложной техники, что требует получения категории электробезопасности от 3 до 5 и особых навыков при обращении с данными приборами. В отношении данной группы инструктаж проводится на постоянной основе, о чем делаются соответствующие пометки в журнале учета.
В соответствии с разделением данных групп и сам журнал регистрации разделен в зависимости от должностей, которым положена определенная категория.
Еще одной особенностью ведения является сама специфика проводимых инструктажей – мероприятия осуществляются для профилактики травматизма и сохранения здоровья в отношении граждан при работе с электричеством.
Нельзя проставлять в данный документ отметки о проведении обычного обучения по охране труда, так как данные мероприятия отличаются целями, задачами и группами работников.
Также данный журнал должен заполняться только по предмету его ведения, то есть выполнению мероприятий по электробезопасности.
В случае выявления нарушений со стороны инспекции по труду на ответственное лицо и предприятие будет наложен административный штраф.
Кто заполняет?
Заполнением журнала учета и регистрации инструктажа занимается ответственные специалист организации.
Руководитель приказом назначает ответственное лицо из числа сотрудников подразделения по охране труда, имеющего соответствующее обучение и квалификацию.
При отсутствии такового сотрудник направляется на курсы повышения квалификации и после их прохождения приступает к обязанностям по проведению инструктажа в данной сфере.
Специалист несет ответственность за сохранность журнала, его правильное и полное заполнение и следит за проставлением отметок о прохождении инструктирования сотрудниками организации.
Помимо этого, специалист составляет планы, программы и инициирует проведение обучения.
Порядок регистрации
При проведении данных мероприятий по электробезопасности среди сотрудников организации, действует единый порядок учета и внесения записей в журнал, а также этапов прохождения инструктажа:
- Издание приказа о мероприятияъ руководством организации. Данный документ издается на основании запроса ответственного. В документе указываются сроки обучения, время и место, назначаются ответственные лица за его проведение, а также обозначается группа и круг должностей, в отношении которых он должен быть проведен, с указанием персональных данных.
- Разработка ответственным лицом инструкции и положений об осуществлении мероприятий, а также само выполнение теоретических и практических занятий по электробезопасности в зависимости от категории работников.
- Проставление сотрудниками организации отметки (подпись) о прохождении инструктажа и получении необходимых знаний при обращении с электрическими приборами.
- Проставление подписи ответственным лицом об успешно проведенном обучении и доведении необходимой информации до сотрудников. Также успешность прохождения может быть отмечена приказом организации.
Данный порядок обеспечивает правильность и достаточность проведения профилактических процедур в организации.
Скачать образец
Типовая форма журнала учета проведения инструктажа по электробезопасности – word.
Также предлагаем скачать образец журнала для инструктирования по ЭБ на 1 группу допуска — ссылка.
Полезное видео
Полный инструктаж по электробезопасности, можно посмотреть в данном видео:
Выводы
Журнал учета и регистрации является неотъемлемой частью проведения мероприятий по обращению с электроприборами и обязателен к наличию на каждом производстве.
От правильности его учета и ведения во многом зависит состояние безопасности и здоровья сотрудников организации.
